Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - A "Papírgyűjtő Hetek" megszervezéséről. Melléklet: Ügykörjegyzék az ez alkalommal kiselejtezhető iratfajtákról. • 1953.06.03 [0350/1953. ikt.sz. MTA Hivatala.körlevele]

/ö/ A gyűjtést ugy kell ütemezni,hogy az összegyűjtött menynyíség fele j-nius hó 15.-ig,másik fele június hó 21«-ig a hulladékgyűjtő részére átadható és elszállítható legyen. 3. §. /l/ Az összegyűjthető iratféleségek mellékelt ügykörjegyzéke' olyan íratfajtákat tartalmaz,amelyeket általában külön kezelnek, vagy amelyek egyéb iratoktól darabonként való válogatás nélkül könnyen elkülöníthetők és ennek következtében hulladékként való különválasztásuk könnyen eszközölhető. fz/ A mellékelt ügyirat jegyzékben felsorolt iratféleségeken túlmenően össze kell gyűjteni az Íróasztalokban és szekrényekben már fölöslegesen heverő alábbi papirféleségeket; különböző tervek előmunkálataihoz készitett magánfe1jegyzéseket ; el nem fogadott tervezet*. Iiut • jegyzeteket; fűzőteket; a dolgozók által összegyüjtött do mar elévült különféle rendeleteket; utasitásókat; köíleveleket: általában minden"olyan iromány - és nyomtatványfajtákat.amelyek sem ügyviteli,sem politikai 'vagy tudományos,.egyszóval'levéltári megőrzést nom igényelnek. Az ilyen gyűjtés anyagát a szaktitkárok és osztályvezetők /:cs< portvozotő stb.:/ saját osztályukon /: csoportban stb. :/ felelősséggcl ellenőrzik. /3/ Nem gyűjthetők: •< • ; : a/ külfölddel'kapcsolat os iromány /: levele zés,mogrendo léi számla stb

0

:/, •' * . '''•/.' b/ a 185/195Í/X.23./ M.T.sz.rendeletben,illetőleg onnek végrehajtása tárgyában kiadott 182/1953 utasításban éj annak mellékletét képező ügykörjegyzékekben fölsorolt iktatott iratok és levelezések / tennék ellenére• amenynyíben á csatolt jegyzékbon,feltüntetett iratfelesége] közül bármelyik iktatva volna^ugy az hulladékként különvála sztható:/* Ezeket az iratokat nom lehet hulladékként gyűjteni és nem szabad hulladékként átadni. /4/ A "Papírgyűjtő Hetek".során felszínre kerülő,dokumentáció szempontjából értékés iratokat a ? ;véltárak Országos Központjának /:Budapest,I,,Uri u 54-56.., , a könyveket és folyóiratokat pedig a Népkönyvtári Központnak haladéktalanul be kell jelenteni, 4. §. /l/ Az Akadémia Hivatalánál a gazdasági hivatal vezetője az osztályvezetőkkel /: szaktitkár:/, intézményeknél azok vezetője a papírgyűjtés felelőssel egyetemlegesen,büntetőjogilag fele-