Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Magyar Tudományos Akadémia - MTA elnöki utasítás saját hivatal és a felügyelete alá tartozó intézetek, dokumentációs központok, vállalatok, intézmények 1946.12.31 előtt keletkezett iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1953.04.15 [182/1953/SzL-SzJ utasítás = Akadémiai Közlöny 1953/8.]
ki leirást,levelet,okmányt,továbbá az irattári anyag kezeléséhez szükséges segc ^-.'iayvet /nyilvánt artó könyv,iktat ókönyv, lajstromnapié,sorkönyv r mutatókönyv/,valamint a pénz^ és vagyonkezelés körében keltkézett könyveket ,nyilvántartást,leltárt és számadási okmányt, /2/& koüuléti irattárnak bármely anyaga csak a jelein utasításban szabályozott selejtezés utján semmisíthető meg. /3/ Az Akadémia felügyelete alá tartozó közületek ellenőrzés céljából kötelesek a selejtezés megkezdéséről és befejezésérői az Akadémia Hivatalának jelentést tenni, /A/ A kiselejtezett és újból fel nem használható iratanyag értékesítéséből befolyó készpénz felhasználása tekintetében a 185/Ö51 M.T.sz.rendelet 6,§-a/4/ bek,ben foglalt rendelkezések az irányadók, Budapest,1953 március hó 25, RUSZNYÁK ISTVÁN 's.k. elnök Felvilágosítást ad: Szöllősy László MTA Hivatala Telefon: 113-4QO. /133.sz,mellék/ I,számú melléklet a Magyar Tudományos 'Akadémia elnökének 182/1953. számú utasításához. Ügykörjegyzék _ /Az Akadémia Hivatala és felügyelete alá tartozó intézmények részére, a vállalatok kivételével/ Adatgyűjtés, statisztikai feldolgozás alapjául szolgált kérdőiv és jelentés a feldolgozás után . . 5 év Adósok nyilvántartása és fizetési felhivási könyve 5 év Adóügy ........ 5 év Alapitványi főkönyv,nyilvántartő könyv,számlakönyvi kivonat és zárószámadás ..... ... nem selejt Alapok szabályzat-tervezetei ........... nem selejt Alkalmazási kérelem,alkalmazás és annak megszüntetése ... .............. nem selejt Alrovatelszámolási ivek/l951.év előtti/. *. . . . . 5 év Alrovat elszámolási ivek /1951.évtől,ha eredeti/ , nem selejt Alrovat elszámolási ivek /1951.évtől,ha másolatok/ 5 év
