Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.] - A.3.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1997.11.21 [103/1997. (MÁV Ért. 47.) IJI sz. utasítás = MÁV Rt. Értesítője 1997/47.]

keltezéssel köteles feltüntetni a főnyilvántartó-könyvben történő kivezetés tényét. Tilos ügyiratok mozgását élő­szó alapján a főnyilvántartó-könyvben előjegyezni. 10.7 A kiadmányozás utáni ügyirat továbbításakor az ügyiratszám főnyilvántartó-könyvben történő átlós áthú­zásával a kiadmányozás megtörténtét jelezni kell. 10.8 Ha a leíróhoz, a kiadóhoz vagy az irattárhoz to­vábbított ügyiratról megállapítható, hogy azt nem látta valamennyi olyan szervezeti egység ahová irányították, a fonyilvántartó-könyv vezetője a hiányok pótlása végett köteles az ügyiratot visszaküldeni az azt felfektető szervhez, szervezeti egységhez. 10.9 A leíróhoz irányított ügyirat előadóívén a „leírásra érkezett" rovatba az aznapi keletbélyegzőt, az irattárba kül­dött előadóíven az „irattárba érkezett" rovatba valamint a főnyiIvántartó-könyv „ügyiratszám" rovatába az irattározás napját feltüntető keletbélyegzőt kell beütni. V. Fejezet Ügyintézés, iratkezelés az ügyintézés folyamatában 11. Az ügyintézés fogalma 11.1 Az ügyintézés az ügy érdemi elintézésére irányu­ló tevékenységek összessége. E körbe tartozik az íratok ügyintézőknek való kiosztása (szignálás), az előadói ter­vezet elkészítése valamint a kiadmányozás. 12. Az ügyintéző' kijelölése (szignálás) 12.1 Az ügyintéző kijelölésére a szervezeti egység ve­zetője, illetve az általa megbízott munkavállaló (szigná­ló) jogosult. 12.2 A szignáló a kijelölt ügyintéző nevét, valamint a szignálás időpontját (hónap és nap) köteles rávezetni az iratra. Az ügy természetéhez képest alkalmazhat „ma", „soron kívül" vagy „határidős" megjegyzést, melyet mind az ügyintézés, mind az iratkezelés során figyelembe kell venni, továbbá „besz." megjelölést, amennyiben az ügyin­tézővel az ügy intézésével kapcsolatosan kivan beszélni. A szignáló az iraton aláírásával igazolja a szignálást. 12.3 Nagyobb szervek vagy szervezeti egységek ese­tén alkalmazható a szerven, szervezeti egységen belüli egységekre történő szignálás is, ilyen esetben a belső egységek vezetői vagy az általuk megbízott munkaválla­lók végzik el a személyre szóló szignálást. 12.4 Ha az ügy intézése a szerven belül más szervezeti egység feladata e szervezeti egység nevének feltüntetésével - az ügyintéző kijelölése nélkül - a szervezeti egység irat­kezelőjének - távirat, telex, telefax esetében a Távíró Hiva­talnak - kell visszaadni az iratot továbbítás végett. 12.5 A szignálás megtörténtét követően az iratokat ­nyilvántartásba vétel és szétosztás céljából - haladékta­lanul vissza kell adni a szervezeti egység iratkezelőjé­nek. Az iratok esetleges visszatartását a szignáló köteles elismerni az iratkezelő átadási könyvében. 12.6 A szignálást követően az iratkezelő az érkezett posta könyvébe (6. sz. iratminta) bejegyzi az irányítást, majd a 10. sz. iratmintának megfelelő átadókönyvvel az érkezés napjának a feltüntetésével átadja az ügyintéző részére, aki az átvételt aláírásával és az átvétel dátumá­nak rögzítésével elismerni köteles. Amennyiben a szig­nálás nem személyre szóló, a továbbításra és to­vább-szignálásra ezen szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni. 12.7 A számítógépes ügyviteli rendszert nem alkalma­zó szerveknél az ügyiratok szignálását követően az irat­kezelő - az e célra szolgáló nyilvántartó könyvbe - a ki­jelölt ügyintéző nevének és az érkezés napjának feltünte­tésével bevezeti az ügyirat számát (12. sz. iratminta) majd ezt követően kerül átadásra az ügyintéző részére. 13. Az iratok átadása az ügyintézőnek, az ügyinté­ző' felelőssége 13.1 Az ügyintéző az átvett iratokat a kiosztás napján köteles a 13. sz. iratmintának megfelelő ügyintéző mun­kanaplóba bevezetni. 13.2 Az ügyintéző az ügyiratok átvétele után meg­vizsgálja, hogy az esetleges előírtakat csatolták-e, ha nem csatolták, köteles a pótlás iránt intézkedni. Az ügy­intéző felelős azért, hogy az adott ügyet a rendelkezésre álló iratok alapján a hatályos jogszabályok és belső uta­sítások, valamint a külső és belső szervek, szervezeti egységek véleményének figyelembevételével, legjobb tudása szerint határidőn belül intézze el a szignáló irato­kon feltüntetett rendelkezéseinek megfelelően. 13.3 Ha az ügy elintézésének határidejét nem jogsza­bály, belső utasítás, felettes vagy külső szerv állapítja meg kötelező jelleggel, az ügyintéző érkezési sorrendben 30 na­pon belül köteles az ügyeket elintézni, ezt a beadvány beér­kezésének napjától vagy az ügy felmerülésétől kell számí­tani. A határidőn b elül el nem intézhető ügyekben az ügy­ intéző köteles tájékoztatást adni szolgálati felettesének a fenná lló akadályról, illetve közbenső értesítést külde n i az ügyben érdekelt(ek) részére. A közbenső értesítésben utalni kell az ügy várható elintézésének időpontjára is. 13.4 A vezérigazgatói valamint a Vezetői Értekezletre kerülő előterjesztéseket, szerződéstervezeteket, egyéb kü­lönféle anyagokat véleményezésre úgy kell megküldeni az érintett szervezeti egységek részére, hogy az észrevételek­re, véleményalkotásra, javaslattételre megfelelő idő. de leg­kevesebb három teljes munkanap álljon rendelkezésre. 13.5 Az Utasítás III - V. Fejezetében foglalt iratkezelési teendők elvégzéséről a szervezeti egység iratkezelője útján kell gondoskodni. Az ügy késedelmes elintézéséért a kije-

Next

/
  • Elrendezés
  • Igazítás
  • Forgatás
Oldalképek
Tartalom