Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

5. / Az ügyirat áttanulosányosása során figyelembe kell venni az azon feltüntetett utasításokat, a határidőt, valamint az elintézés sürgősségát /?./. fóeg kell továbbá vizsgálni, hogy az illetékköteles iratokat ellátták-e megfelelő bélyegjeggyel, a bélyegjegyeket szabályszerűen felülbélyegezték-e, illetve azt 8 hogy bélyeghíány esetén az illetékszabályzatban •lőirt intézkedés megtörtént-e. A hiány, vagy mulasztás megszüntetése iránt intézkedni kell a központi illeték ellenőrző felé /91./. Azokat a beadványokat

s átiratokat, melyek iktatást igényelnekj /beleértve a hivatalból keletkezetteket is/, ac előadó iktattatni köteles /78/c, 80., 110./. Az egybetartozó ügydare.bokat, melyek csoportosan i3 kezelhetők, /pl, összefüggő számlák folyósítása/ sgy ügyiratban kell iktatni és úgy is kell elintézni. Ha az előadó az ügy darab -átvétele során megállapítja, hogy korábban tett intézkedését Még nem továbbították és az az időközben beérkezett irat folytán tárgytalanná vélt, a korábbi intézkedés elküldését felfüggeszti és a kiadmányozást törli, illetőleg annak törlése iránt javaslatot tesz a kiadmányozőnak, 6. / Az előadó soronkivül köteles elintézni azokat az ügyeket, amelyekre vonatkozóan azt jogszabály irja elő /pl. panaszügyek/, vagy amelyeknek soronkiviili elintézését államérdek, vagy jogos magánérdek indokolja. Soronkivül kall intézkedni azokban az ügyekben is, amelyekben a hiányzó iratokat pótlólag kell beszerezni. Minden más ügyben az előirt határidő alatt, eanek hiányában a kézhezvételtől számított nyolc munkanapon belül kell intézkedni abban a sorrendben, amelyben az ügyiratok az előadóhoz érkeztek. Az ügyiratok határidőben történő elintézéséért elsősorban az ügyiratot felfektető /elindító/ előadó felel. Fokozatos felelősség terheli azonban az ügyirat késedelmes intézésében hibáztatható valamennyi előadót. A "Határidős", "Sürgős", "Ma" stb. jelzéssel ellátott ügyiratokat, továbbá a minisztertől, vagy miniszterhelyettesektől, a MÁV vezérigazgatójától, a szakosztályvezetőktől kösvetlenül érkező külön utasításokat az azokban megjelölt határidő alatt