Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]

13.2. A név- és tárgymutató könyvben az iktató- nyilvántartó könyv vezetője - a hiányok pótlása végett

könyv tárgyrovatában bejegyzett szöveget az ott ki- - köteles az ügyiratot visszaküldeni.

emelt szó (név, hely, tárgy) kezdőbetűjének, illetve 14.7. A leíróhoz irányított ügyirat előadó ívén a

kezdőbetűinek megfelelően az ügyirat iktatószámának „leírásra érkezett” rovatba aznapi keletbélyegzőt, az

feltüntetése mellett be kell vezetni. Ha a tárgyrovatba irattárba küldött előadóíven az „irattárba érkezett”

több név vagy tárgy szerepel, azokat valamennyi meg- rovatba, valamint a főnyilvántartókönyv „ügyiratszám”

felelő betűnél mutatózni kell. Több helyen kell mu- rovatába az irattározás napját feltüntető keletbélyegzőt

tatózni a tárgyat akkor is, ha a szövegben több olyan kell beütni,

szó van, amely az ügy lényegét meghatározza.

13.3. Az egyes szervektől rendszeresen érkező ira- 15. Hátralék kimutatás

tokát nem betűsorban, hanem a küldő szerint elkü- 15 j A főnyilvántartó minden év március 1. és

lönítetten kell mutatózni. szeptember 1. napjával - szervezeti egységenként, kü13.4. Mutatózni az iktatás napján, de legkésőbb az lö/íyen rtosítva _ hátralék kimutatást készít az

iktatást követő munkanapon kell és ennek megtör- ^ éy december hó 31_ig ületve a tárgyév június

téntét az iktatókönyvben az iktatószám mellett jelezni 3Q_.g & d nem imézeU ügyiratokról. (11.

13.5. A MÁV központi szerveinél a hozzájuk érkező vezetője rövidebb időközökre további hátiratokat - számuk szerint - „idegen számmutató ^ kimutatás elrendelheti.

könyvben is nyilván kell tartani. (9. számú iratminta) ^ ^ ^ hátralék kimutatást az illetékes szervezeti

13.6. Az „idegen számmutató” tízhasábos nyomtat- vezetőjének meg kell küldeni, aki köteles megvány amely az érkezett iratok érkezés, szám szerint. & # k^sedelem okát és nni a szükséges

nyilvántartására szolgál. A hasábok „idegen és „saját intézkedést

szám megjelöléssel osztottak. A beérkező iratok számát a számvégződésnek megfelelő hasáb „idegen” félhasábjába (az ügyirati, ügydarabi) iktatószámot pedig v Fejezet

„saját” félhasábjába kell beírni.

Ügyintézés, iratkezelés az ügyintézés folyamatában

14. Az ügyiratok mozgásának nyilvántartása

14.1. A szervezeti egységek a központi kezelőirodán 16. Az ügyintézés fogalma

keresztül kézbesítőkönyvvel kötelesek az ügydarabokat ^ ^ ^ dgyjntézés az ügyek érdemi elintézésére

egymás között továbbítani. Az ügydarabok szerven irányuló tevékenységek összessége. E körbe tartozik

belüli mozgását azonban a központi kezelő irodánál az jratok ügyintézőknek való kiosztása (szignálás), az

előjegyezni nem kell. előadói tervezet elkészítése, valamint a kiadmányozás.

14.2. A központi kezelő irodában az ügyiratok átvétele és átadása - a központi kezelő iroda által ]? Az ü intéző kijdöiése (szignálás) megállapított időpontokban - naponta két alkalommal

történik. 17.1. Az ügyintéző kijelölésére a szervezeti egység

14.3. Az ügyiratok mozgásának nyilvántartására a vezetője, illetve az általa megbízott dolgozó (szignáló)

központi kezelő irodában minden év január 1-én újon- jogosult.

nan nyitott, bekötött, és odalszámozott főnyilvántar- 17.2. A szignáló a kijelölt ügyintéző nevét, valamint

tókönyvet kell használni (lO.számú iratminta) a szignálás időpontját (hónap és nap) köteles rávezetni

14.4. A főnyilvántartó könyvbe minden központi az iratra. Az ügy természetéhez képest alkalmazhat

iktatású ügyiratot be kell vezetni az iktatás napján, „ma”, „soron kívül”, vagy „határidős” megjegyzést,

A főnyilvántartó könyv vezetője a szervezeti egységek melyet mind az ügyintézés, mind az iratkezelés során

által kivezetés céljából leadott kézbesítő könyvekbe a figyelembe kell venni, továbbá „besz.” megjelölést,

bejegyzett ügyiratszámok mellett kimutathatóan alá- amennyiben az ügyintézővel az ügy intézésével kapírással és keltezéssel köteles feltüntetni a főnyilván- csolatosan kíván beszélni. A szignáló az iraton alátartó könyvbe történő kivezetés tényét. Tilos ügyiratok írásával igazolja a szignálást.

mozgását élőszó alapján a főnyilvántartó könyvben 17.3. A korábban már tárgyalt ügy intézőjéül, leelőjegyezni. hetőleg ugyanazt a személyt kell kijelölni, aki az

14.5. A kiadmányozás utáni ügyirat továbbításakor ügyben már korábban is eljárt.

az ügyiratszám főnyilvántartó könyvben történő átlós 17.4. A szerv vezetője a nála bemutatott irat elináthúzásával a kiadmányozás megtörténtét jelezni kell. tézésére szervezeti egységet vagy meghatározott sze14.6. Ha a leíróhoz, a kiadóhoz vagy az irattárhoz mélyt jelöl ki és az általánostól eltérő határidőt írhat

továbbítandó ügyiratról megállapítható, hogy nem látta elő.

valamennyi szervezeti egység ahová irányították, a fő- 17.5. Ha az ügy intézése a szerven belüli más

350 A Magyar Államvasutak Értesítője

_______________________27-28. szám