Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

S 1 6 s z 6 Az Államvasutak szervezetében végbement mélyreható változás, a szocialista vasát kiépítése, a dolgozók munkaerkölcséiíek megváltozása, az adminisztratív munka területére is kihatott. Előtérbe helyezte az egyéni felelősség elvét és ennek érvényesítése mellett közelebb került az ügyviteli munka a dolgozókhoz. Bőszszabb tapasztalati idő után lehetővé vált az dj követelményeknek megfelelő Ügyviteli Utasitás kiadása. Az Utasitás elkészítésével nemcsak e szorosan vett ügykezelési munkákat kellett szabályozni, hanem mind a vezetők, mind az ügyintézők ügyviteli munkája ellátásához szükséges elveket, gyakorlati útmutatásokat kellett egysége3 szerkezetbe összefoglalni. Az Utasitás első részében az ügyintézésre vonatkozó tételes szabályokat-., a második részben az ügykezelés általános szabályait, a Vasúti Főosztály ügykezelő sservének a Központi Kezelő Irodának szervezeti felépítését és munkájának részletes leírását ismerteti. A további fejezetek az egyes szakosztályok ée önálló osztályokba;- folyó ügyiratkezelési előírások-, a különleges nyilvántartási módozatok leírását tartalmazzák. Az Utasítás egyes fejezetei az ügyintéző szervek, illetve dolgozók teendőit külön-külön tárgyalják, igy nem kerülhető »1 kisebb mérvű párhuzamosság, ismétlés, ami a munkamenetek szükségszerű kapcsolódáséból adódik. A gyakorlati munka megkönnyítését célozza az Utasitás mintagyüjteménye, q^-i lehetővé teszi az ügyintézés és ügykezelés területén még kellő gyakorlattal nss rendelkező újonnan beállított dolgozók elméleti és gyakorlati téren mutatkozó kezdeti nehézségeinek elhárítását. Az Államvasutakra váró egyre nagyobb feladatok megoldásához szükséges jó gazdasági vezetés előfeltétele és hatékony eszköze az egyszerű, egységes, gazdaságos ügyvitel. Az Utasításban lefejtetett szabályok következetes alkalmazása hivatott biztosítani a nélkülözhetetlen ügyviteli rendet, fegyelmet, a központi igazgatás egész területén.