Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), vasútigazgatóságok, központi igazgatóságok és a központi hivatalok részére. • 1979.01.01 [MÁV Vezérigazgatóság A. 3. ügyviteli utasítás] - A.4.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1991.05.31 [52/1991. (MÁV Ért. 21-22.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/21-22]

24.3. Az irattári anyagnak azt a részét, amelyre már az ügyvitel érdekében nincs szükség: - ha nem történeti értékű, selejtezni kell, - ha történeti értékű, az illetékes levéltárban kell elhelyezni. 24.4. Megszüntetett vagy egyesített szolgálati főnökség folyamatban levő vagy irattárba helyezett ügydarabjait és ügyiratait a feladatokat átvevő vasúti szolgálati főnökség köteles átvenni, jelen utasítás rendelkezései szerint kezelni, illetve megőrizni. 25. Irattári terv 25.1. Az ügydarabok és ügyiratok rendszerezése irattári terv alapján történik. 25.2. Az irattári terv meghatározza, hogy mely irattári tételek (tárgyi csoportok) iratai nem selejtezhetök, illetve, hogy a selejtezhető irattári tételek iratait ügyviteli érdekből meddig kell megőrizni. Az irattári terv a nem selejtezhető irattári tételek iratainak levéltárba adásának határidejét is meghatározza. Az irattári tervet ügykörváltozás esetén uj tételekkel kell kiegészíteni. 25.3. Az utasítás hatálya alá tartozó államvasuti szervek irattári tervét az utasítás „A" jelű melléklete tartalmazza, az irattári terv alapját képező betűrendes ügykörjegyzékkel együtt. 26. Az irattári tételszám ügyirati feltüntetése 26.1. Az ügyiratokat irattárba helyezés előtt az előadóiv (ügyiratköpeny) megfelelő rovatában irattári tételszámmal kell ellátnia az ügyintézőnek. Fel kell tüntetni továbbá a selejtezés évét, a nem selejtezhető ügyiratokon pedig a „Nem" szó mellett a levéltárba adás évét. Az irat selejtezési évét, valamint az irattárba adás évét az ügyben tett utolsó érdemi intézkedéstől kell számítani. 27. Iratselejtezés 27.1. Selejtezés alatt a nélkülözhető, további megőrzést nem kívánó ügyiratok kiválasztását és megsemmisítését kell érteni. 27.2. A szolgálati főnökségek irattárukban lévő iratanyagukat minden év február 1. és június 30-a közötti időszakban kötelesek selejtezni. A selejtezések során azokat az évfolyamú ügydarabokat, ügyiratokat kell selejtezés alá venni, amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben lejárt. 27.3. Az iratselejtezés végrehajtását a szolgálati vezetőnek vagy az általa kijelölt - nagy gyakorlati tapasztalattal rendelkező - dolgozónak kell irányítania. 27.4. A selejtezések során felmerülő kétely esetén ügyviteli szempontból a felügyeletet ellátó szerv, tudományos, történeti, kulturális szempontból pedig a levéltári szakértőnek a véleménye az irányadó. 27.5. A selejtezések időpontjáról a területileg illetékes levéltárat a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal írásban értesíteni kell. A selejtezést csak az illetékes levéltár írásbeli vagy telefoni hozzájárulása alapján szabad megkezdeni. A selejtezés időpontját a vasútigazgatóságok (Üzemigazgatóság) Igazgatási és Jogi Irodájának is be kell jelenteni. 27.6. A selejtezés alkalmával az irattárban megőrzött valamennyi ügydarabot, ügyiratot, amelynek őrzési időtartama lejárt, egyénként tartalmilag át kell vizsgálni. Csak azokat az ügyiratokat szabad selejtezni, amelyekre politikai, tudományos, ügyviteli érdekből már nincs szükség és történeti, kulturális és gazdasági szempontból értéktelenek. A politikai, tudományos, történeti, kulturális és gazdasági szempontból értékes ügyiratokat a kiselejtezhető iratokból - a levéltári állásfoglalás megtörténtéig - az irattári rend megbontása nélkül kell elkülöníteni. A nyilvántartó könyvben a selejtezés tényét „selejtezve" szó és a selejtezés évének bejegyzésével kell feltüntetni. 27.7. Az ügyiratselejtezésről három példányban jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell: - mely szolgálati főnökségnél és mikor történt a selejtezés, - mely évfolyam ügyiratanyagát selejtezték, - mely irattári tételek kerültek selejtezésre, - a selejtezést végző nevét és beosztását. 27.8. A selejtezési jegyzőkönyv mindhárom példányát a területileg illetékes levéltárnak meg kell küldeni és csak annak záradéka szerint szabad azokat megsemmisíteni, illetve a selejtezett anyagot az állami hulladékgyűjtőnek átadni. 27.9. Az iratselejtezés során ki nem selejtezett iratanyagot a területileg illetékes levéltár veszi át. A levéltári átadásra kerülő iratanyagot - az átadás-átvétel lebonyolításáig - az irattárban kell megőrizni, az irattári rend megbontása nélkül. VIII. FEJEZET A bélyegzők használata, nyilvántartása és selejtezése 28. A bélyegzők használata 28.1. A MÁV egyes szerveinél használható bélyegzők az alábbiak: - ügyviteli bélyegző, - téglalap alakú bélyegző, - köralaku bélyegző, - cégbélyegző és - egyéb tipusú bélyegző. 28.2. Ügyviteli jellegű minden olyan bélyegző, amelynek rendeltetése az iratkezeléssel összefüggő tevékenység hatékony és egységes ellátásának biztosítása. Ilyen jellegű bélyegzőnek minősül tehát az iratkezelési, dátum, stb. bélyegző. 28.3. A 28.2. pontban meghatározott bélyegzőket