Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: 2 db ügykörjegyzék. • 1959.07.25 [39/1959. (Közl. Ért. 19.) KPM sz. utasítás = Közlekedésügyi Értesítő 1959/19.]

t urális és gazdasági szempontból értékes iratokat pedig a kisíieitezhető iratoktól — a levéltári ellenőrzés megtörténlek —• az irattári rend megbonása nélkül kell elkülöníteni (pl. a selejtezett iratcsomag tetején elhelyezve.) A k -elejtezésre kerülő iratok nyilvántartásában a selejtezés tényét „kiselejtezve" szó és a selejtezés évének bejegy lésével fel kell tüntetni. A.: átvizsgált és kiselejtezett iratokról le kell választani a teljesen tiszta, illetve újból felhasználható lapokat, iratf.'d•"> táblákat, iratkötöző és egyéb felhasználható anytuokat. A kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzés után a területileg illetékes hulladékgyűjtő szervnek kell a hatóságilag megállapított áron eladni. Álamlitkot tartalmazó kiselejtezett iratokat a hulladékg'íijtó szervnek átadni nem szabad, azokat az idevonatk-.'.ó külön rendelkezések szerint meg kell semmisíteni. (4) A kiselejtezett iratanyag értékesítéséből befolyt össze.; 40° ,-át a selejtezést ellenőrző levéltár vezetőjének javas alára a selejtezésben résztvett dolgozók jutalmazására ehet felhasználni. Ut. 15. Az iratselejtezés során teljesített kiemelkedő munk.U a szervek vezetői a selejtezést ellenőrző állami levéltir javaslatára a rendelkezésükre álló jutalmazási keretl'ől is jutalmazhatják. 6. §. (Íj Az iratseleftszés lefolyásáról két példányban jegy- . zőkönjvst kell felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá került iratok keletkezésének évszámát, a selejtezés idejét, a selejtező nevét és a kiselejtezett teitck mennyiségét. (2) A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési felelős és az állami levéltár részéről eljáró szakértő írja alá. (3) A ;-2vzőkönyv egy-egy példányát az illetékes állami levéltárnak kell megküldeni, illetőleg a selejtező szerv irattárában kell megőrizni. V. §. (I) A v.iTvrk irat selejtezésének levéltári ellenőrzését — a 12\ h<>kezdé«ben szabályozott kivételtől eltekintve — a terülc'i!'<« illetékes állami levéltárak látják el. Az. iratselejtezi itV.Donfját a sezrvel: az illetékes állami levéltárnak bejelenteni kötelesek. Ut. 16. \/ irni selejtezés időpontját az illetékes állami levéltárra! ISO nappal előbb kell közölni. (Az 1959. évben esedékes selejtezést kivételesen 15 nappal előbb kell bejelenteni i (21 A :nelii«v.Tiinisztérium. a Külügymirrísztérium és a Honvédelmi Minisztérium, valamint a felügyeletük alatt működő szervek iratanyagának selejtezését ellenőrző állr.mi levtMiáral az érdekelt miniszterek a művelődésügyi miniszter-'! egyetértésben jelölik, ki. (3) A tif'-in kezelt iratok selejtezésének levéltári ellenőrzése csupán a kiselejtezett iratok átvizsgálására téried ki. (4) A li-véliár: ellenőrzést ellátó állami levéltár a kist lejtezet ir-i!okból bármcdly irat további megőrzését rendelhet, el. Ut. lTi A kisch-itezésre kiválasztott iratokból az állami levéltára I :! lovábbi megőrzésre kiemelt iratot a ki nem selejtezne ', iratokhoz kell sorolni és azokkal együtt a levéltárra•: átadni. Az iratnak a kiselejtezett iratok közül történ

1 kiemelését a nyilvántartási anyagon is keresztül ke 1 vezetni. . . ' 8. S. (1) Az u átselejtezés során ki nem selejtezett iratanyagot az áll; mi levéltárak veszik át. Az átadás-átvétel időpontját szerv vezetője és az illetékes állami levéltár vezetője hi tározzák meg. (2) A levéltári átadásra kerülő szabályszerűen selejtezel! iratán agot — az átadás-átvétel lebonyolításáig — a szervek aítárában kell. rendjük megbontása nélkül, gond"-™ rseisőrizni. Ut. 18. A levéltárnak átadására kerülő iratanyagot az átadás-átvétel lebonyolításáig a még nem selejtezett iratanyagtól elkülönítve kell az eredeti irattári rendben megtartani. (3) Az iratok átadását átavételét jegyzék kíséretében a tárolóeszközeikkel (téka, dosszié, fedőlemez, heveder ítb.) együtt az átadó költségén kell lebonyolítani. 9. §• (1) Bármely szerv a 8. §. szerint levéltári átadásra kerülő irataiból a további működéséhez rendszeresen szükséges iratokat (pl. műszaki tervek, hosszabb lejáratú szerződések, térképek stb.) a saját irattárában való megőrzés kötelezettségével visszatarthat. (2) A visszatartott ügyiratokat két példányban készült jegyzékbe kell foglalni. E jegyzék egy példányát a vissza nem tartott iratokkal együtt az illetékes állami levéltárnak kell átadni, a másik példányt pedig a szerv irattárában kell megőrizni. (3) Az állami levéltárak kötelesek az átvett iratokból az átadó szervnek vagy felügyeleti szervének az ügyvitelükhöz esetenként szükséges irataikat meghatározott időtartamra rendelkezésre bocsátani. 10. §. (1) A jelen rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, végrehajtásáról a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben 90 napon belül gondoskodnak. A végrehajtás szabályozásánál — a külügyi, belügyi és honvédelmi szervek működése során keletkezett iratanyaggal kapcsolatos különleges iratkezelési szempontok érvényre juttatása érdekében — az illetékes miniszterek jelen rendeletnek az iratselejtezés lebonyolítására vonatkozó részletes rendelkezéseitől eltérhetnek. (2) A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló, a 216 1951. (XII. 25.) M. T. sz. rendelettel módosított 185,1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet, továbbá a felhatalmazása alapján kiadott miniszteri rendeletek, illetőleg utasítások — a 130 1957. (I. K. 20.) I. M. sz. utasítás kivételével — hatályukat vesztik. Ut. 18. A jelen utasítás a közzététel napján lép hatályba. Az iratok megőrzéséről és selejtezéséről szóló 13 6' 1952. sz. utasítást, valamint az az: kiegészítő utasításokat egyidejűleg hatályon kívül helyezem. Dr. Csanádi György s. k. a közlekedés- és postaügyi miniszter első helyettese A közlekedés- és postaügyi miniszter 40/1959. (Közi. Ért. 19.) KPM számú utasítása az egészségre ártalmas . munkakörökben a munkaidőcsökkentés végrehajtásáról (4111150/1959.) A Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány 3015 1959. számú határozata alapján — a dolgozók egészségének megóvása érdekében — 1959. év folyamán az ólom, szilikózis és egyéb vegyi ártalmaknak kitett munkaterületeken, amennyiben azt az ártalom súlyos volta igazolja, munkaidőcsökkentést lehet végrehajtani. A határozat végrehajtása érdekében az érdekelt szakszervezetekkel és a munkaügyi miniszterrel egyetértésben a következőket rendelem: I. Munkaidöcsükkentés 1. Az ólom, vegyi és egyéb egészségi ártalmaknak kitett dolgozóknál végrehajtandó munkaidőcsökkentést — a mellékletben megjelölt munkakörökben — 1959. augusztus hó 1-től 36—42 órában állapítom meg. 2. a) A vállalatoknál, szolgálati főnökségeknél, hivataloknál (továbbiakban üzemeknél) a munkaidőcsökken-