Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]
Az Iratgyüjtő :i további vezetésére a jelen utasitás 5/3. pontjában .foglaltakat kell alkalmazni. A vizsgálatra vonatkozó iratokon /program, levelezés, összefoglaló, stb./ fel kell tüntetni mind a vizsgálat számát, mind az osztály iktatószámát. Ha a vizsgálatban több osztály vesz részt, az osztály ügyintézésében keletkezett iratokon a vizsgálat száma mögött a saját iktatószámát tünteti fel. A külön alszámmal el nem látott anyagokat - pl, fogalmazványok, impurumok - a vizsgálat lezárása után külön csomagban, ;; zuzdába w megjelöléssel az Iratkozelőségnek kell átadni. D/ Az iktatókönyvek hitelesítése. Az iktatókönyvet az Iratkezelőség hitelesiti. Az iktatókönyvet a naptári év végén le kell zárni. Amennyiben a lezárt iktatókönyvben iktatott ügyben a következő év során uj irat keletkezik /áthúzódó ügy/ azt az iktatás szabályai szerint újból kell iktatni, az iktatókönyben feltüntetve az ügy korábbi iktatási számát; az előző évi iktatási számhoz pedig be kell vezetni a következő évi iktatási számot. Az alszámozás folyamatosan történik. /Pl. a 49-es alszámmal zárt ügy az uj iktatásnál 50-es elszámot kap,/ Az Iktatókönyv és segédletei nem selejtezhetők. Bejelentésekkel kapcsolatos anyagok, KB I-re tartozó küldemények kezelésére vonatkozó külön szabályok. A bejelentések iktatása, nyilvántartásba vétele és kezelése a KBI feladata, melyet a részére jóváhagyott ügyrend szabályoz. 1379/T.
