Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

A megállapított őrzési időtől csökkenően eltérni nem szabad. Az őrzési idő esetleges megváltoztatását a minisztérium Igazgatási Főosztályától évente egyszer lehet kérni. 7. A selejtezés végrehajtását felelős személy/ek, bizottság/ irányithatja és ellenőrzi. A selejtezési munkában csak olyan dolgozók vehetnek részt, akik az iratok jelentőségével tisztában vannak. 8. A selejtezés során az iratok tartalmának és őrzési idejének elbírálásánál felmerülő kétely esetén ügyviteli szempontból a szer vezetőjének, tudományos, történeti szempontból pedig az illetékes levéltári szakértőnek a véleménye a döntő. 9. A selejtezés időpontjáról az illetékes levéltárat a selejtezés megkezdése előtt 3o nappal Írásban kell értesíteni. 10. Az iratselejtezésről 3 pl-ban jegyzőkönyvet kell késziteni, auelynek tartalmaznia kell: - mely szervnél, mikor történt a selejtezés, - moly évfolyam iratanyagait selejtezték, mely irattári tételek kerültek selejtezésre és melyből mit tartottak vissza, a selejtesek neve ós beosztása, a selejtezést ellenőrzők neve és beosztása. 11. A selejtezési jegyzőkönyv minő a három példányát az illetékes levéltárnak meg kell küldeni. A levéltár a selejtezés jóváhagyását a jegyzőkönyvön való záradékolással eszközli és csak a záradékolt jegyzőkönyv visszaérkezése után történhet az iratok megsemmisítése, illetve az állami hulladékgyűjtő vállalni ít-ió értékesítése.