Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

3. Ha az irat a szükséges követelményeknek megfelel, az iratkezelő borítékolja azt, majd a postázás tényét a visszamaradó iraton "exp." /expediálva/ jelzés és a dátum rávezeté sével rögziti. A borítékban elhelyezett iratokat fémből készült kapocscsal /gém,gombostű,tűzőgép/ összetűzni nem szabad. 4. A postázó az iratokat a továbbítás módja szerint csoportosítja /posta, kézbesítés, stb./ 5. Postai továbbitás esetén a borítékokat közönséges, express express-ajánlott, ajánlott, értéknélküli küldemény, stb. szerint különválasztja, majd a szükséges bélyegzőket rányomja és a bérmentesítésükről gondoskodik. A küldemény tértivevényét kitöltve csatolja a borítékhoz. Az iratkezelő szerv a - posta által előirt és hitelesített - feladókönyvet köteles használni postai továbbítás esetén. 6. A saját kézbesítővel továbbított leveleket és küldeményeket külön kézbesitőkönyvbe kell bejegyezni, amely sorszám, dátum, címzett neve és az átvevő aláírására tartalmaz rovatokat. 7. A kezelőiroda vezetője ésszerű takarékossági szempontból - az illetékes ügyintéző szerv vezetőjével való egyetértésben - az irat továbbításának előirt módját megváltozta thatja. 8. Helytelen cimzés, átvétel, megtagadás, stb. okból visszaérkezett iratot és küldeményt az illetékes ügyintéző szervhez köteles továbbítani, amely a további intézéséről gondoskodik. ' a 9. Az átvételt igazoló, visszaérkezett tórtivevónyt - iktatás nélkül - a megfelelő ügyirathoz kell csatolni.