Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

10. Az irat felbontása során ellenőrizni kell, hogy az irat, illetve annak mellékletei hiánytalanul megérkeztek-e. Az észlelt hiányt - a felbontást végző dolgozónak - a hiányosan érkezett iratra rá kell vezetni, A mellékletek esetleges hiánya az ügyirat további kezelését nem akadályozhatja, 11. Az irat mellékleteként érkezett - fel nem ragasztott posta, vagy illetékbélyeget az érték megjelölésével az iraton fel kell tüntetni, A felragasztott illetékbélyeget felülbélyegzéssel érvényteleníteni kell. Ha az illetékköteles iraton csak részben, vagy egyáltalában nincs illetékbélyeg, akkor a vonatkozó jogszabály /ll/1966/VI.29./PM.sz.rend./ szerint kell eljárni, amely azonban nem késleltetheti az irat további kezelését. 12. Az irat téves felbontásakor, valamint, ha a felbontás után derül ki, hogy az irat a titkos ügykezelés szabályai szerint kezelendő, a borítékot ragasztó szalaggal le kell ragasztani. A falbontás tényét az irat boritékán "tévesen felbontott : jelzéssé:, és aláirással kell ellátni, majd a címzetthez, illetve a titkos ügykezeléshez kell továbbítani. 13. Ha az irat határidőben való továbbításához jogkövetkezmény fűződik /pályázati, fizetési, fellebbezési határidő, stb./, vagy ha a küldő adatait csak boritokról lehet megállapítani, a borítékot minden esetbűn az irathoz kell rögzíteni, 14. Az iratok borítékait naponta össze kell gyűjteni. Mind közönséges bori tokokat, mind az ajánlott levelekét