Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Nehézipari Minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervek iratainak védelméről és selejtezéséről. Melléklet: általános és szakmai iratjegyzékek. • 1959.03.26 [27/1959. NIM sz. utasítás = Nehézipari Értesítő 1959/13.]

felelős munkájának támogatására — selejtezési bizottságot hozhat létre, A bizottság vezetője az iratselejtezési felelős. 17. Az iratselejtezés végrehajtására a minisztériumban és a felügyelete alá tartozó 300 főt meghaladó létszámú dolgozót foglalkoztató szerveknél főosztályonként (önálló osztály, igazgatóság stb.) külön munkacsoportot kell létrehozni. A munkacsoportok tagjait az iratselejtezési felelős javaslata alapján a minisztériumban a főosztályok (önálló osztály, igazgatóság stb.) vezetői, egyéb szerveknél a szervek vezetői jelölik ki. 18. Az iratselejtezési bizottság támogatja a selejtezési felelőst a selejtezési munkaterv összeállításában és végrehajtásában, valamint a selejtezési munkacsoportok irányításában és ellenőrzésében. 19. Az államtitkot tartalmazó iratanyagokat csak a TÜK iroda beosztottjai selejtezhetik. 20. A szervek vezetői az iratok megőrzésére vonatkozó ellenőrzési feladatuk ellátása során vegyék igénybe az illetékes állami levéltár segítségét. 21. A selejtezés során először azokat az iratokat kell különválasztani, amelyeknél az őrzési idő leteltét az ügyiratra tett feljegyzésből azonnal meg lehet állapítani (12. pont.) Az így kiválogatott ügyiratokat, továbbá azokat, amelyeken az őrzési idő nincs feltüntetve, egyenként, tartalmilag kell átvizsgálni. Az átvizsgálás után selejtezésre javasolt ügyiratokat irattári rendben kell csoportosítani, a politikai, tudományos (történeti), kulturális és gazdasági szempontból értékes iratokat pedig el kell különíteni, ugyancsak az iratok irattári rendjében. 22. A selejtezési művelet folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kételyek esetén a kiküldött levéltári szakértő véleményének meghallgatása után a selejtezési felelős, kivételes esetben a szerv vezetője dönt. 23. Az iratselejtezés során teljesített kimagasló munkát a szervek vezetői a R. 5. § (4) bekezdésében megállapított kereten felül — a levéltári szak-' értő javaslatára — a rendelkezésükre álló jutalmazási keretből is jutalmazhatják. t R. 6. §-ához. 24. Az átvizsgált és selejtezésre javasolt ügyiratokról és a selejtezési munka lefolytatásáról szóló jegyzőkönyv felvétele után a selejtezésre javasolt ügyiratokat a területileg illetékes MÉHtelepnek kell értékesítésre átadni. 25. A „bizalmas" jelzésű, „szigorúan titkos"-nak minősített vagy „államtitkot" tartalmazó ügyiratokat értékesítés előtt zúzdába kell szállítani. A szállításkor megfelelő kísérettel kell megakadályozni, hogy illetéktelen személyek azokat megszerezzék vagy tartalmukat megismerjék. 26. A selejtezési jegyzőkönyv felvétele után, de még az értékesítés előtt, a selejtezés tényét az irattározás bejegyzésére szolgáló kezelőkönyvben, továbbá a nyilvántartó (iktató) könyvben, az iktatószám mellett — „kiselejtezve" szó bejegyzésén vei és a selejtezés időpontjának megjelölésével —* fel kell tüntetni. Ugyanígy kell megjelölni a kezelőkönyvben, illetve a nyilvántartó könyvben azt a tényt is, ha a szerv az állami levéltárnak ad át őrzésre iratot. (28. pont.) R. 7. §-ához. 27. Az iratselejtezés időpontját az illetékes áU lami levéltárnak 60 nappal előbb be kell jelenteni. A levéltár a selejtezés időszakában esetenként szakértőt küld a szervhez. A levéltár által kikül-* dött szakértő szakutasításokkal láthatja el az irat* selejtezési felelőst, illetve a selejtezési bizottságot, 28. A selejtezésre javasolt ügyiratokból a levéltári szakértő által további megőrzésre kiemelt ira-* tokát, továbbá a hosszabb ideig őrzendő iratokat, melyekre a szerveknek csak ritka időközönként van szükségük, az illetékes állami levéltárnak kell átadni. R. 8. §-ához. 29. Az iratselejtezés során — vagy az 1. sz. mellékletben — nem selej tezhetőnek minősített iratokat (politikai, tudományos [történeti], kulturális, gazdasági jelentőségű stb.) rendjük megbontása nélkül kell az állami levéltárnak átadni. 30. A levéltárnak átadásra kerülő iratanyagot az egyéb iratanyagtól elkülönítve kell az átadás-átvétel időpontjáig megőrizni. R. 9. §-ához. 31. A visszatartott ügyiratokról készült jegy-* zékbe a R. 6. § (1) bekezdésében foglaltakon túlmcw nően fel kell tüntetni az ügyirat nyilvántartási számát és hogy a szerv melyik részlege (főosztálya, osztálya) tartotta azt vissza. R. 10. §-ához. 32. A jelen utasítás a közzététel napján lép hatályba. Hatálybalépésével egyidejűleg a 13.5101950. sz, körlevél (Ip. Ért. 33. sz.), a 130 (I. 24.) 1952. BEM, sz. utasítás, a kiegészítése végett 1952. március 13-án (a BEM. Közlöny 11. számában) megjelent számnélküli utasítás és az 1952. július 31-én (a BEM. Közlöny 31. számában) megjelent utasítás, a 330/1958. Igazgatási Főosztály közlemény (NIM. Ért. 12—13. számában) és az 569'1953. Igazgatási Főosztály közlemény (NIM. Ért. 17—18. sz.) hatályút veszti, a 9/1957. (NIM. Ért. 14—15.) NIM. sz, utasitás VI. fejezete a jelen utasítás rendelkezéseinek megfelelően módosul. Czottner Sándor s. k., miniszter,