Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Középgépipari Minisztérium és a felügyelete alá tartozó tervező irodák, kutató intézetek, állami vállalatok ügyintézésében keletkezett és azok irattáraiban kezelt 1946.12.31 előtti iratok megőrzése és selejtezése. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1952.05.15 e. [1031/1952. K.Ö.M. sz. utasítás]

könyvöt a selejtezési fololős ós a bízott ádg tagjai is zár ad okolják óg aláirl/ák ós á sclctftczó.a•=;)óY^teása coljából a ninisztörnek vagy első hclyottoacnek, állóul gazdálkodó szervnél a szerv felelős vezetőjónokAgozgató /bemutatják. A solojtezési jegyző-. könyvöt irattárban keii

: clhelye^^ , .. • . .. ; Yi

l;

:

:51 járás a selejtezés ut 31./Uzok;közül az iratok"közül, , arielycket'a'23./ pont szerint [ ncii-leiiet kiselejteznie, az- a

r

d*/

;

alatt felsoroltakat, az. iratokra," vonatkozó-kezelési könyvökkel együtt a 32*/ pont -rendelkezései szorint az Illetékes közlevéltárnak át kell. ádhí.: A- 23«. pont o«z»/ alatt felsorolt Iratokat kiválogatva, külöh'kcll-össísogyüjteni a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére történő átadás végettt Az. 0 célból ••kiválogatott iratokat vidéken a hegyei levéltárba.'Büdanőston pedig közvetlenül a Magyar Munkás;jöz

;-almi Intézethet kúll öoszáliitani A. Alkotmány-u. 2. sz./ jegyzék kíséretében. • A jogyzékben emelkedő számsorrendben fel kell.tüntetni az .átadásra ki-, halogatott,iratok utolsó iktatószámát,' illetőleg, ott,áabó-1 az ,.. irattározás- alapszámos iratkezelés szerint t^rtijnt, ':z irtok alapszámát, A jegyzék egyik példányát a .területiig illetőké s közi e- ' vólt£r/iak koll átadni, másik példányát-a' Megy cl, Levél tár félrotcszi a Magyar munkásmozgalmi Intézet részér-, illetőleg Budapesten dz,

; Iat<is'et .közvetlenül kapja meg, a harmadik j&d'inv az átadást iga-*/' zolja. A Magyar Munkásmozgalmi- Intézet részáre kiválogatott;iratokat-*:\töb>i iratoktól' olkülönltvo 7 lepecsételt, ládákban,- vagy á • oeotlog zsákokban; és^ c^magokban^ jól zárható.' ssqbábanysagy; szofc' ' ^nybeü. kdllr őrizni,. A. csomagolásnál'küÍonös

;-gűndpt kell -forSitaní. arraiáhogy f'gSJi; iratok, emelkedő szá^sOrrendja össze no zavarodjék. A ládákra, zsákokra vágy esunagokrá "fel kell jegy ózni, hogy- azok", melyik szerv iratait tartalmazzák es. £e.l kell•"ttotQtniiVhp'gy

;

«á"'''.'.v

v csomag tartalmát a. Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek küldik .'A-bc^• szállításnál 'iigyelómhíjllkcil 3onni' árrá, ho|y az;iratok azyidőjáráö behatásaitól :4'ög Iögyénék^kimáiviái;A;íöeszállítást va^''átadást' á^ szerv-: selejtezési felelőse, vag^ánnak nogbizöttía vőgzi, Az átvotolnál meg kell-győződni, .arról, hogy. a csomag okol- crpHüaé tok; sortot lenek-e, . - • , : • .-v - 32./

;

Az" illetékük közlevéltár azelőző' bök-zdősben említőt t iratanyagot a selejtezés befejezését köve tő

: "egy •••i&ön- bel Ül"' ŐTWÍÉDÍ::*:-'.- köteles.lEnaokmegtörténtóig azt az irattári anyagtól e^lö^itvc,

r a közlbvéltári 'szabályoknak megfelelően, - állványokon elhelyezve rendezett - állapotban, kutatásra alkalmas módon kell, kezelni.," ,,. 33.7 A.kisölojtózott iratanyagból kikerülő' és újra' feljiasznalható anyagok;/irattartó, iratkötöző, tiszta papiros, stb./ fclhaiftnálásáról a minisztériumban a Gazdasági'osztály Vezetője; állami .< gazdálkodó szer/cknél a szerv felelős vezetője'- köteles gondoskodni* 34./ A selejtezés ellenőrzése es-- jóváhr^yása utiín az'ui'bóí /fel'' nem,használható kiselejtezett iratanyagot a 185A95lVX,23,/:'i.

l

f. óz rendelet 6.§./4/ /6/ bekezdésében foglalt rendelkezések, szerint ' koll mo£Őrölni vagy zúzdába adni; illőtől cg megsemmisíteni. - " 35./ A selejtezősnól a kiselejtezésre, negsonmisitésre ki-