Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]
r i Értelmező rendelkezések i Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé tétele. Adatvédelem: a rendelkezésre álló adatoknak a jog eszközeivel történő védelme. Alszámos iktatás: a kezdő irat külön iktatószámot (főszámot) kap, majd minden további, ugyanazon ügyben keletkező irat az iktatási főszám soron következő alszámát kapja. Átadás: irat, ügyirat vagy irategyüttes kezelési jogosultságának dokumentált átruházása. Átadás- átvételi jegyzék: az iratátadás-átvétel tételes rögzítésére szolgáló dokumentum. Átmeneti vagy kézi irattár: olyan irattár, amelyben az irattári anyag meghatározott időtartamú őrzése történik a központi irattárnak történő átadás, vagy selejtezés előtt. Automatikus szignálás: egyes ügyeknek és ügycsoportoknak, melyek iratait az irat tárgya, tartalma, vagy az előzményre utaló hivatkozási száma alapján közvetlenül ahhoz az ügyintézőhöz kell továbbítani, aki a vezető előzetes engedélye alapján az ügyben eljárni illetékes. Beadvány: valamely szervtől vagy személytől érkező papíralapú vagy elektronikus irat. Csatolás: iratok, ügyiratok átmeneti jellegű összekapcsolása. Elektronikus irat: elektronikai program felhasználásával, elektronikus formában rögzített, készített vagy elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet elektronikus adathordozón kezelnek, tárolnak. Előadói ív: az üggyel, a szignálással, a kiadmányozással, az ügyintézéssel és az iratkezeléssel kapcsolatos információkat hordozó, az ügyirat elválaszthatatlan részét képező iratkezelési segédeszköz. Előirat: az érkezett, vagy saját hatáskörben keletkezett ■ irat korábban nyilvántartásba vett előzménye. Előzmény keresés: az a művelet, amely során megállapításra kerül, hogy az új iratot egy már meglévő ügyirathoz kell-e rendelni, vagy új ügyiratdarabot kell nyitni. Expediálás: az irat kézbesítésének előkészítése, a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és időpontjának meghatározása, a kiadmányoknak (küldeményeknek) a postaszabályzatban foglaltak szerinti elküldése. Feladatkör: azon feladatok összessége, amelyet a szerv vagy személy végez az ügyintézési munkafolyamat során. Gépi adathordozó: az elektronikus adat tárolására alkalmas eszköz (mágneslemez, kompaktlemez stb.), külön jogszabályban meghatározott, az ügyfél-hivatal, illetve a hivatalügyfél kommunikációra felhasználható, valamint az elektronikus adat tárolására alkalmas eszköz; Hatáskör: az ügyintézés feladatainak ügyintézési szintenként történő meghatározása, azon ügyek összessége, melyekben a szerv vagy annak ügyintézője jogosult vagy köteles intézkedni. Hivatkozási szám: a beérkezett irat eredeti száma, amelyen a küldő a küldeményt nyilvántartja. Iktatás: az irat nyilvántartásba vétele, iktatószámmal történő ellátása a beérkezés vagy keletkezést követően az iktatókönyvben, az iraton és annak minden mellékletén, valamint az előadói íven. í | I | i
