Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]
53. Faxon érkezett küldemény esetében, ha az nem időtálló papíron érkezett, gondoskodni kell az információt tartósan őrző másolat haladéktalan elkészítéséről. A másolat hitelesítését záradékolással kell elvégezni. 54. Ha a küldemény pénzt, fel nem ragasztott illetékbélyeget, vagy más értéket tartalmaz, azt az iraton fel kell tüntetni, majd elismervény ellenében a pénzkezeléssel megbízott szervezeti egységnek vagy személynek át kell adni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni. 55. Az illetékköteles eljárások során az illetékről szóló 1990. évi XCIII. törvény szerint, illetve a hivatalvezető által meghatározott külön szabályok szerint kell eljárni. 56. Amennyiben az irat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik, gondoskodni kell arról, hogy a benyújtás időpontja harmadik fél által is megállapítható legyen. Ez papíralapú küldemény esetén a boríték csatolásával is biztosítható. Elektronikus úton érkezett levél esetén a rendszerben naplózott érkezési időpont az irányadó. Előzménykeresés, az iratok szerelése, csatolása 57. Az iktatást megelőzően vizsgálni kell, hogy az irat rendelkezik-e előzménnyel. Amennyiben az iktatás évében igen, akkor az iktatást a következő alszámra kell elvégezni. Ha az előzmény korábbi évben került a nyilvántartásba, új főszámot kell képezni, és az így iktatott iratot az előzménnyel véglegesen össze kell szerelni. Kivételt képez ez alól a fellebbezés és bírósági jogorvoslati kérelem, melyeket mindig önálló főszámra kell iktatni, az előzményeket pedig csatolni kell. Az ügy lezárásakor az iratokat az utolsó ügy számán kell irattárba helyezni. 58. A szerelés, illetve a csatolás tényét az iratnyilvántartás megfelelő rovataiban és az ügyiraton is fel kell jegyezni. 59. Az iratvédelem szempontjainak érvényesítése céljából ügyelni kell arra, hogy az esetlegesen hosszabb selejtezési (megőrzési) idejű, vagy „nem selejtezhető” előirat - az újabb irathoz szerelése révén - ne kerülhessen idő előtt kiselejtezésre. Ezért a több ügyiratdarabból álló, véglegesen szerelt ügyirat mindig a leghosszabb megőrzési idő szerinti tételszámot kapja. Szignálás 60. Az iratok szignálását végző vezető az iratra ráírja az ügykörért felelős szervezeti egység vezetője, vagy közvetlenül az ügy intézőjeként kijelölt munkatárs nevét, a szignálás időpontját és a szükségesnek tartott külön utasításokat (határidő, sürgősség stb). 12.) A Fővárosi Földhivatalba érkező iratokat a hivatalvezető szignálja az illetékes szervezeti egység vezetőjére, vagy közvetlenül az ügyintézőre. A hivatalvezetői szignálás után az iratot iktatni kell, majd ezt követően a kijelölt szervezeti egység vezetője ügyintézőre szignálja azt. 13.) A Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalaiban a hivatalvezető kizárólag a Titkárságra érkező iratokat szignálja, vagy az ügy intézésére kijelölt szervezeti egység vezetőjére, vagy közvetlenül ügyintézőre; minden más iratot az iktatást követően a szakterület szervezeti egységének vezetője, vagy megbízottja szignál ügyintézőre. 61. A szignálásra történő előkészítés során lehetőség van az ügyintézőnek közvetlenül történő iratátadásra akkor, ha az előzményre utaló hivatkozási szám, az irat tárgya vagy tartalma egyértelműen utal az illetékes ügyintéző személyére, illetve a hivatalvezető az automatikus ► ■
