Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - A Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása a 13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás végrehajtásáról. • 2009.03.24 [20078/11/2009. nyt.sz. Fővárosi Földhivatal]
az iratot iktatni kell, majd ezt követően a kijelölt szervezeti egység vezetője ügyintézőre szignálja azt. 13.) A Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalaiban a hivatalvezető kizárólag a Titkárságra érkező iratokat szignálja, vagy az ügy intézésére kijelölt szervezeti egység vezetőjére, vagy közvetlenül ügyintézőre; minden más iratot az iktatást követően a szakterület szervezeti egységének vezetője, vagy megbízottja szignál ügyintézőre. Az Iratkezelési Szabályzat 61. pontjához: 14.) A Fővárosi Földhivatalban az automatikus szignálás nem engedélyezett. A hivatalvezető a beérkezett iratot szignálja tekintet nélkül arra, hogy az iratnak van-e előzménye vagy előzmény nélküli. 15.) A Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalaiban engedélyezett az automatikus szignálás: ha az előzményre utaló hivatkozási szám, az irat tárgya vagy tartalma egyértelműen utal az illetékes ügyintéző személyére, a beérkezett iratot közvetlenül az ügyintézőnek kell átadni. Az Iratkezelési Szabályzat 64. pontjához: 16.) A Fővárosi Földhivatalhoz érkező iratot csak egyetlen alkalommal lehet iktatni, az érkezését követően. Ha az eljárás (ügyintézés) során az iratot a szignálás szerint intézkedni jogosult szervezeti egységen kívül más egység is megkapja (átfutó iratok), újra nem iktathatja be sem láttamozás, sem véleményezés vagy más intézkedés esetén. Ha valamely szervezeti egységnél az ilyen, átfutó iratok száma magas, azokról külön, belső nyilvántartást kell vezetni az eredeti ügyiratszám, a szervezeti egységhez érkezés, valamint az onnan történő továbbítás dátumának feltüntetésével. 17.) A Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalához érkező iratot csak egy szervezeti egységnél lehet iktatni, az érkezést követően. Ha az eljárás (ügyintézés) során az iratot más egység is megkapja (átfutó iratok), újra nem iktathatja be sem láttamozás, sem véleményezés vagy más intézkedés esetén. Ha valamely szervezeti egységnél az ilyen, átfutó iratok száma magas, azokról külön, belső nyilvántartást kell vezetni az eredeti ügyiratszám, a szervezeti egységhez érkezés, valamint az onnan történő továbbítás dátumának feltüntetésével. Az Iratkezelési Szabályzat 41., 65. és 79. pontjaihoz: 18.) A Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalainál az iktatóbélyegző helyett (az érkeztető sorszámot is helyettesítő) vonalkóddal kell a beérkezett iratot ellátni, amely tartalmazza a hivatal megnevezését, az érkezés dátumát, az irat iktatószámát, az érkezett mellékletek számát, valamint az iktatást végző munkatárs kézjegyét. Az iraton a vonalkód címke mellett el kell helyezni a hivatal hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát is. Az Iratkezelési Szabályzat 79. pontjához: 19.) A Fővárosi Földhivatalba a körzeti földhivataloktól visszavárólag érkezett iratokat nem kell egyenként iktatóbélygző lenyomattal ellátni, azt elegendő a kísérőlevélen elhelyezni. Az Iratkezelési Szabályzat 90. pontjához: 20.) A Fővárosi Földhivatal hivatalos levélpapírjának mintáját az iratkezelési utasítás 1. számú függeléke tartalmazza. í 3
