Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok egységes iratkezelési szabályzata; irattári terve. • 2008.10.27 [13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 2008/17.]
3. Az iratkezelés szervezetét, az iratnyilvántartás módját, rendszerét megváltoztatni, módosítani csak naptári£v kezdetén lehet. Az iratkezelés felügyelete 4. Az iratkezelés felügyeletéért és ellenőrzéséért a hivatalvezető felel. E feladatkörében felelős:- az iratkezelés szervezeti és személyi feltételeinek kialakításáért,- az iratkezelési segédletek (különösen: iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, formanyomtatványok stb.) és ezek elektronikus változatai, programok és adathordozók biztosításáért,- a Szabályzatban foglaltak végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséért és a szabálytalanságok megszüntetéséért,- az iratkezelést végző vagy azért felelős személyek kijelöléséért, szakmai képzésükért, továbbképzésükért,- a földhivatali dolgozók iratkezeléssel összefüggő feladatainak munkaköri leírásaikban történő rögzítéséért,- a jogszabályi előírásoknak megfelelő elektronikus iktatási, iratkezelési rendszer működtetéséért, az ehhez szükséges tárgyi és technikai feltételek biztosításáért,- elektronikus iratkezelés esetén a hozzáférési jogosultságok, egyedi azonosítók, helyettesítési jogosultságok, a név- és címtárak naprakészen tartásáért, az üzemeltetés és adatbiztonság követelményeinek meghatározásáért és azok betartásáért, a hivatali és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséért,- az iratanyag szabályos selejtezéséért, a selejtezett iratanyag ellenőrzött körülmények között történő megsemmisítéséért, valamint az Irattári tervben megjelölt maradandó értéket képviselő iratok őrzési idejének leteltét követő levéltári átadásáért,- szükség szerint a Szabályzat módosításának kezdeményezéséért,- egyéb jogszabályokban előírt iratkezelést érintő feladatok végrehajtásáért. 5. A földhivatalon belüli szervezeti egység vezetője felelős:- az egység feladatkörébe tartozó iratok Szabályzat szerinti kezeléséért,- a Szabályzat előírásainak végrehajtásáért, szükség esetén a szabálytalanságok megszüntetésére irányuló intézkedések megtételéért,- a hivatalvezető által az SzMSz-ben, munkaköri leírásában meghatározott iratkezeléssel összefüggő részfeladatok ellátásáért,- szükség esetén a Szabályzat módosítására irányuló javaslatok megtételéért. 6. A földhivatali ügyintéző munkája során az iratkezeléssel összefüggésben felelős:- az előzmény iratok szereléséről való döntés meghozataláért,- az ügyirat tisztázásáért,- az irattári tétel meghatározásáért,- az iratkezelőknek szóló utasítások előadói íven írásban történő egyértelmű megadásáért,- az általa ügyintézett, és rábízott iratok szakszerű kezeléséért,- az iratokkal való elszámolásért. 7. Az iratkezelést végző személyek feladata:- más szervtől, illetve személytől érkezett, valamint a szervezeten belül készült iratok és küldemények átvétele, bontása, nyilvántartása, továbbítása, postázása, irattározása, őrzése és selejtezése, az iratok irattárba adása, valamint ezek ellenőrzése,- irat kiadása és visszavétele,- határidő nyilvántartása,- bélyegzők és pecsétnyomók nyilvántartása oly módon, hogy kétséget kizáróan megállapítható legyen a bélyegző vagy pecsétnyomó megrendelésének, használatbavételének és selejtezésének időpontja, az átvevő személye, a használó vagy kezelő személye, a bélyegző lenyomata és sorszáma (ha van). 8. A hivatalvezető a földhivatalban alkalmazott informatikai rendszerek és eszközök tekintetében meghatározza az üzemeltetésért, a rendszer biztonsági követelményeiért általánosan felelős személyt, illetve kijelöli azt a szervezeti egységet, vagy személyt, aki gondoskodik a követelmények teljesítéséről és a felügyeletről. 9. A földhivatali iratkezelő rendszerhez való hozzáférési jogosultságokat a munkaköri leírásban meghatározott munkakörhöz rendelve kell megadni. A jogosultságok beállítása a vezető engedélyezését követően a rendszergazda feladata. 10. Jogosultság regisztrálását, módosítását vagy megvonását írásban kell kezdeményezni, a rendszergazda az általa elvégzett beállítások megtörténtét írásban köteles igazolni.-213/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás a földhivatalok egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról Hatályos: 2010.01.01-tól ___________________________________________________________________ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:47) ( C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
