Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - A földművelési és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzata, irattári tervei: földhivatal, növény-egészségügy és talajvédelem, állat-egészségügy és élelmiszer-ellenőrzés, minősítő intézetek, erdészet. • 1999.06.13 [3/1999. (FVM. É. 8.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 1999/8.]

bekezdésében meghatározott kutatói korlátozási idő eltelte után is őrizetében vannak, a közlevéltárakban lévő anyagra vonatkozó szabályok szerint köteles biztosítani. VII. fejezet Iratok selejtezése és levéltárba adása 26. Iratselejtezés 26.1. Az irattárból iratot megsemmisítés, vagy nyersanyagként való felhasználás végett kiemelni csak szabályszerű selejtezési eljárás keretében, az irattári tervben rögzített őrzési idő elteltével lehet. 26.2. Az iratselejtezések szervezése a szervezet vezetője által megbízott vezető irányítása mellett, az iratkezelő feladata. 26.3. A közigazgatási szervezet iratanyagát az Ltv. 9. §-a (1) bekezdésének f) pontjában és a 12. §-ában előírtak betartásával évenként felül kell vizsgálni, hogy az irattári terv alapján mely évfolyamok, mely irattári tételei váltak selejtezhetővé. 26.4. Az iratselejtezés gyakorlati végrehajtására a közigazgatási szervezet vezetője által megbízott vezető selejtezési bizottságot hoz létre és irányítja annak munkáját. 26.4.1. A selejtezési bizottság - az irattári terv alapján - meghatározza a selejtezhető irattári tételeket és külön válogatja azoktól a továbbra is megőrzendő iratanyagot. A kiselejtezésre megjelölt iratokat - a selejtezés levéltári engedélyezéséig - az elhelyezésük rendjében kell ideiglenesen megőrizni. 26.5. A lefolytatott iratselejtezésről a selejtezési bizottság által aláírt három példányos jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek két példányát a selejtezés engedélyeztetése céljából meg kell küldeni az illetékes közlevéltárnak. 26.5.1. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:- a selejtezést lebonyolító közigazgatási szervezet nevét és címét,- a selejtezés megkezdésének és befejezésének időpontját,- az iratanyag létrehozójának nevét és címét,- a selejtezés jogszabályi alapjának megjelölését,- mely évfolyam(ok) iratanyagát érinti,- mely irattári tételek kerültek (felsorolva: tételszám, megnevezés, évkör) selejtezésre, illetőleg visszatartásra,- a selejtezett iratanyag hozzávetőleges mennyiségét (ifin),- a selejtezést végző (és ellenőrző) személyek nevét, beosztását és aláírását. 26.5.2. A levéltár - a szükséges ellenőrzés után - a jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi az eljárás során kiselejtezésre elkülönített iratok megsemmisítését, illetve jelzi a selejtezésből visszatartani rendelt iratokat. 26.6. Elektronikus adathordozón lévő iratok selejtezése is ezen általános szabályok betartásával történik. 26.7. A kiselejtezett iratok megsemmisítésének szabályairól a szakigazgatási intézmény vezetője az adatvédelmi szabályozás figyelembevételével gondoskodik. 27. Iratok levéltárba adása 27.1. A közigazgatási szervezet nem selejtezhető iratait általánosságban az előírt 15 évi ügyviteli őrzési idő leteltével kell az illetékes közlevéltárnak átadni. Az átadás-átvétel tényleges időpontjáról - az Ltv. 12. §-a (3) bekezdésében meghatározottakra is figyelemmel - az intézmény és a levéltár közösen állapodik meg. 27.2. Ha a levéltár az elektronikus iratok tárolásához és kezeléséhez szükséges technikai feltételekkel nem rendelkezik, az elektronikus adathordozón lévő iratokról legkésőbb a levéltárba adás előtt hitelesített másolatot kell kézbesíteni tartós, időtálló papír adathordozóra. 27.3. Az átadásra kerülő iratokat teljes és lezárt évfolyamaikban, az irattári terv szerint rendezetten, a nyilvántartási segédleteikkel, a közigazgatási szerv költségén, átadás-átvételi jegyzékkel kell átadni. 27.4. Az iratok selejtezésének és levéltári átadásának tényét és idejét az állományi nyilvántartásban is meg kell jelölni. VIII. fejezet Intézkedés közigazgatási szervezet vagy szerve megszűnése, szervezetének megváltozása, illetve munkakör átadása esetén, valamint a hiányzó, illetve elveszett iratok ügyének rendezése 28.1. A közigazgatási szervezet (szerve) megszüntetése, vagy feladatkörének megváltoztatása esetén a rendelkező szerv köteles intézkedni az érintett intézmény irattári anyagának további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és használhatóságáról. 28.2. Ha a megszűnő közigazgatási szervezet feladatköre több közigazgatási szervezet között oszlik meg, vagy valamely közigazgatási szervezet egyes feladatait egy másik közigazgatási szervezet veszi át, az irattári anyagot csak irattári tételenként-13­3/1999. (FVM 8.) FVM utasítás A földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzatáról Közlönyállapot, hatályos: 1999.06.12-tól 2009.01.01-ig _________________________________ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:43) ( C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó

Next

/
Oldalképek
Tartalom