Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - A Magyar Jogász Szövetség és területi szervei működése során keletkezett iratok selejtezésének szabályozása. • 1966.03.08 [432/1966 ikt. sz.]

12, / A selejtezés

1 negtörténét a kezelési könyvben illetőleg a nyilvántartó lapon a "kiselejtezve" szónak, valanint a selejtezés évének a bejegyzésével kell feltüntetni. 13, / A 4. pontban megjelölt iratokat az irattárban külön csoportban kell őrizni mindaddig^ auig a területileg illetékes állani levéltár nem veszi át, 14, / Az iratselejtezés során ki-nem selejtezett irat-^ anyagot az állani levéltárak veszik át. Az átadás-átvétel időpontját a szerv vezetője és az illetékes állani levéltár vezetője határozzak meg, 15

0

/ A selejtezésről két példányban jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartaluaznia kell a selejtezés alá került iratok keletkezésének évszámát, a selejtezés • idejét, a selejtező nevét, a kiselejtezett iratok mennyiségét, A jegyzőkönyvet a selejtezést végző személyek irják alá, A jegyzőkönyv ; 1 — 1 példányát az ilL. tékes állami levéltárnak kell megküldeni, illetőleg a selejtező szerv irattárában kell megőrizni. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a területileg illetékes állami levéltár részére küldött értesítés másolatát, valamint a kiselejtezett iratoknál talált tárgyak /könyvek, kéziratok, stb,/ átvételéről kiállított elismervényt, 16*/ A bizalmas és titkos iratok selejtezését és zúzdába való szállítását a közületi szervek iratainak megőrzéséről és selejtezésről szóló 185/1951./X.23./ M.35, sz. rendelet 6, §»~ának /5/ bekezdésében, valamint az államtitok megőrzésére vonatkozóan kiadott igazságügyminiszteri utasításokban foglaltak alapján - a jelen szabályozás rendelkezőscinek figyelembevételével - kell elvégezni*