Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása az igazságügyi szervek iratanyagának selejtezéséről. • 1957.10.25 [130/1957. (I.K. 20.) I.M. sz. utasítás = Igazságügyi Közlöny 1957/20.]

- 4 - 556/1964. 6.§, /l/ Selejtezni lehetőleg minden évben egyszer kell, mégpedig olyan idő-, szakban, amikor ez a rendes hivatali munka menetét a legkevésbé gátolja. Indokolt esetben a szerv vezetője ettől eltérhet, /2/ A selejtezés megkezdésétől, valamint a selejtezés helyéről legalább 60 nappal a selejtezés megkezdése előtt Írásban értesíteni kell a Művelő- /, désügyi Minisztérium Levéltári Osztályát /a továbbiakban /Levéltári Osztály/, Az értesítésben évszám szerint kell megjelölni, hogy a selejtezés milyen idő-szak irataira és milyen jellegű iratokra /például telekkönyvi irattár anyaga, polgári irattár anyaga/ terjed ki, továbbá hozzávetőlegesen meg kell jelölni azt is, hogy a selejtezéssel érintett iratanyag milyen mennyiségű, /3/ A selejtezésnél a Levéltári Osztály által közölt útmutatást a tudományos, illetőleg történeti jelentőségű vagy,levéltári szempontból értékes iratok kiválasztásánál figyelembe kell venni. /4/ A selejtezés megkezdéséről, valamint a selejtezésre kerülő iratanyagról az Igazságügyminisztériumhoz minden esetben közvetlenül jelentést kell tenni és a jelentésben fel kell tüntetni, hogy a Levéltári Osztály értesítése megtörtént-e 7c§. /I/ A selejtezést végző személyeket a szerv vezetője az erre alkalmas dolgozók közül jelöl ki. A selejtezés közvetlen irányításával a kijelölt dolgozók közül- felelőst kell megbízni, aki a selejtezési munka szakszerű elvégzéséért a szerv vezetőjével együtt felelős

5 Selejtezési felelősnek olyan 'dolgozót kell kijelölni, aki a selejtezési munkában jártas és a selejtezéshez füzödő ügyviteli, tudományos és történeti érdekeket megfelelő mértékben ismeri. /2/ Az iratok selejtezésével kapcsolatos munkákat elsősorban a hivatalos munkaidő alatt kell elvégezni. Amennyiben ez a munka hivatalos munkaidő keretében nem végezhető el, ~. a takarékosság szigorú szem előtt tartásával — selejtezés céljából túlórát is el lehet rendelni a személyenkénti havi 8 -arás túlórakeret, illetőleg az e célból engedélyezett külön túlórakeret terhéére.