Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A Könnyűipari Minisztérium felügyelete alá tartozó szervek mintaszabályzatának megküldése. Melléklet: Mh-511/1971 KipM utasítás. • 1971.09.06 [52355/1971 X. LIG]

- 5 7. §. /I/ önálló irattári tételként kell kezelni a csak ritkán előforduló, vagy nagyon rövid, ideig őrzendő iratokat is. /2/ Ugyancsak önálló irattári, tételeket kell kialakítani az állami szerv ügyköréhez szorosan nem tartozó meghívók, tájékoztatók /prospektusok/ részére. /3/ Az irattári tervben szükség szerint külön kell rendelkezni a tervrajzok, az okmánytárak, a dokumentációs központok és a különféle nyilvántartások iratairól akkor is, ha azok irata nyagát nem az állami szerv irattárában helyezik el, henem at tói elkülönítetten kezelik. /4/ A kép- és hangfelvételekről, a gépi adatfeldolgozó szalagokról és kartonokról az irattári terv külön fejezetében kell rendelkezni, ha ilyen iratanyag kezelése az állami szerv rendeltetésszerű működésével jár együtt. Ha az állami szervnél a felsorolt, különleges kezelést igénylő iratok csak kivétele sen fordulnak elő, irattározásukról nem az irattári terv kü lön fejezetében kell rendelkezni, hanem számukra az általános szabályok szerint Önálló irattári tételt kell megállapítani. 8. §. Az állami szerv szervezetében, vagy az egyes szervezeti egységek ügykörében bekövetkezett változásoknak megfelelő módosítást az irattári tervben - évközben is - keresztül kell vezetni ugy, hogy az irattári tételeket megfelelően módosítják, 9. §. /!/ Az iratkezelési szabályzat állapitja meg, hogy az iraton mikor kell feltüntetni az irattári tétel számát.