Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar
Kereskedelem - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykör- és selejtezési jegyzék. • 1965.02.15 [30/1965. (K. É. 7.) Bk. M. sz. utasítás = Kereskedelmi Értesítő 1965/7.]
(2) A szervek vezetői kötelesek az iratok megőrzését és selejtezését rendszeresen ellenőrizni. A selejtezéssel járó feladatok ellátására selejtezési felelőst kell kijelölni. (3) Az iratok selejtezésére olyan dolgozókat kell kijelölni, akik az iratok ügyviteli szükségességét, politikai, tudományos, történeti, kulturális és gazdasági jelentőségét ismerik. V. A selejtezés módja 6. §. (1) Selejtezéskor azokat az iratokat, amelyek őrzési ideje lejárt, az irattárból ki kell emelni és tartalmilag át kell vizsgálni. (2) A selejtezhető iratokból ki kell emelni az eredeti személyi okmányokat, valamint a történeti vagy egyéb szempontból értékes könyveket, leveleket és kéziratokat. A személyi okmányokat a tulajdonosnak kell visszaküldeni, vagy ha ez nem lehetséges, betűrendbe rakva továbbra is az irattárban kell megőrizni. (3) A selejtezhető iratokból kiemelt könyveket, nyomdai termékeket az Országos Széchenyi Könyvtárnak; a kéziratokat a területileg illetékes levéltárnak, a muzeális értékű tárgyakat pedig a Művelődésügyi Minisztériumnak kell átadni. (4) Ha a selejtezéskor az egyes iratok tartalmi elbírárálásánál kétely merül fel, az ügyvitel szempontjából a szervek vezetői; tudományos, történeti szempontból pedig a kiküldött levéltári szakértők határoznak. 7. §. (1) Az iratok selejtezéséről két példányban jegyzőkönyvet kell felvenni, abban fel kell tüntetni a selejtezett iratok iktatószámát, keletkezésük évszámát, azok mennyiségét, a selejtezés idejét és a selejtezést végzők nevét. (2) A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési felelős és az irattár selejtezését ellenőrző levéltári szakértő írja alá. (3) A selejtezési jegyzőkönyv egy példányát az illetékes állami levéltárnak kell megküldeni, egy példányát pedig a selejtező szerv irattárában kell megőrizni, amely jegyzőkönyv nem selejtezhető. (4) A kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása után az illetékes hulladék papírgyűjtő szerveknek hatósági áron kell átadni. 8. §. (1) Az utasítás mellékleteként kiadott I. számú ügykórjegyzékben „nem selejtezhető"-nek minősített iratokat az illetékes állami levéltárnak kell átadni. Az iratok átadásátvételének időpontját a szervek vezetői és az illetékes állami levéltárak vezetői határozzák meg. (2) A levéltári átadásra kerülő iratanyagot a szerve nek az átadás-átvétel lebonyolításáig a levéltári szab lyoknak megfelelően, rendezett állapotban, kutatásra { kalmas módon kell megőrizni. (3) Az illetékes állami levéltár részére az iratanyagj tároló eszközeikkel (téka, dossié, fedőlemez, heveder, stb együtt jegyzék kíséretében kell átadni. Az iratanyag £ adásának költségét az átadó szervek viselik. (4) A levéltári átadásra kerülő iratanyagból a szervei a további működéshez szükséges iratokat (pl. műszak tervek, hosszabb lejáratú szerződések, térképek, stb visszatarthatják. A visszatartott ügyiratokról két példányi ban jegyzőkönyvet kell készíteni, abból egy példányt illetékes állami levéltárnak kell megküldeni, egy pg. dányt pedig a szervek irattárában kell megőrizni. (5) A szervek kérésére az illetékes állami levéltár átvett iratokból esetenként szükséges iratokat, megharozott időtartamra a szervek rendelkezésére bocsátja. Ví. Vegyes rendelkezések A kiselejtezett iratanyag értékesítéséből befolyt öss2 40%-át a selejtezésben részt vett dolgozók jutalmazás lehet felhasználni. .10. §. (1) Ha a szerv olymódon szűnt meg, hogy más olvad be, vagy helyette új szervet létesítenek, a rae szűnő szerv iratait az ügykörét átvevő szerv irattáráoa kell elhelyezni. (2) Ha a megszűnő szerv ügykörét több szerv veszi iratait annak a szervnek irattárában kell elhelye amely a megszűnő szerv ügykörének legnagyobb rész átvette. A többi szervek csak a feladatuk ellátásáhc szükséges iratokat veszik át. 11. §. •(1) A szervek kötelesek hatáskörük vagy feladataik változásáról, valamint iratanyaguk elhelyezésére vonatkozó intézkedésekről a minisztériumot és az illetékes állami levéltárat értesíteni. (2) A megszűnő szerv iratait a nyilvántartásukra szolgáló eszközökkel együtt jegyzőkönyvvel kell átadni, illetőleg átvenni. 12. §. (1) A jelen utasítás kihirdetésének napján tép hatályba és azzal egyidejűleg a 63/1959. (K. É. 17.) Bk. M- szafl^ utasítás, annak I., II. számú jegyzéke, a 33/1962. (K. - ^ Bk. M., a 35/1962. (K. É. 8.) Bk. M. számú utasítás 41—282/1963. számú rendelkezés hatályát veszti. ^ (2) Az államtitkot tartalmazó iratanyag keze í e # Cí ^ enmegőrzésére a 10—22 1964. Bk. M. számú utasítás delkezései az irányadók. Tausz János s. *•« miniszter
