Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar
Kereskedelem - A bel- és külkereskedelmi miniszter utasítása az iratselejtezésről. Melléklet: MMI-nek átadandó iratok jegyzéke. • 1953.11.16 [1435/1953. BKM. sz. utasítás = Kereskedelmi Értesítő 1953/44. ]
390 KERESKEDELMI ÉRTESlTÖ 1953 november 16. fé'.e módozatok közül számukra a legjobban megfelelő rendszert alkalmazni. / ) Néme ly esetben a leffey vszeríihh rendszer alkajniazásáhaz j az'irariyítószerv előzetes írásban aduit engcd-jlyc szükséges. Az elszámolási rend a hálózati elszámolások megbízhatóságán, pontosságán, a bizonylati fegyelem maradéktalan megvalósításán nyugszik. Ennek biztosítása' érdekében utasítom a vállalatokat, hogy a raktárakban, üzemekben, általában valamennyi elszámolásra kötelezett egységben az ellenőrző (átvételi bélyegek használatát kötelezően rendeljék el és végrehajtását ellenőrizzék. Utasítom továbbá, hogy az áruszállító vállalatokkal, ipari üzemekkel létesítsenek olyanértelmű megállapodást, mely szerint a vállalatok raktáraiba, üzemeibe árut (anyagot) csak az üzem bélyegzőjével lebélyegzett ellenőrzőbélyegszelvénnye! igazolt átvételi elismervény ellenében szállítanak. A megállapodás terjedjen ki am is, hogy a vevő vállalat szabályszerűen felbélyegzett elismervény Irányában az inkasszó érvényességét jogszerűen kifogásolhatja. Vasúti és postai szállításnál a szállítás megtörténtét fuvarokmány vagy postai feladóvény tanúsítja, ilyen esetekben az eilenőrzőbélyeg hiánya az inkasszó jogosságát nem érinti. Az eilenőrzőbélyeg használatát kötelesek a vállalatok igazgató; szigorú utasításban előírni, a mulasztókkal szemben pedig fegyelmi úton eljárni. A rendszer bevezetéséhez szükséges nyomtatványok beszerzéséről a vállalatok átmenetileg részben a minisztérium Számviteli és Irodaszervezési Osztálya, részben közvetlenül a Nyomtatványellátó Vállalat útján gondoskodnak. Ennek módját a Kereskedelmi Értesítő jövő heti számának közleményei között külön ismertetem. A vállalatok számvitelének átszervezése a főkönyvelők feladata, akiket munkájukban a vállalatok éj irányí'.ószerviik igazgatói és főkönyvelői aktív közreműködésükké' és minden rendelkezésre álló eszközzel támogatni kötelesek. Szükség Keleti a vállalatokat az átszervezésben a minisztérium Számviteli és Irodaszervezési Osztálya kiküldött szervezők útján támogatja. Bzirányú igényt közvetlenül az említett osztályhoz írásban, vagy szóban kell bejelenteni. Utasításom maradéktalan végrehajtását ellenőriztetni fogóra Fele.ösek: az utasításban felsorolt megyei tanácsok kereskedelmi osztályának vezetői, valamint az irányítószervek és vállalatok igazgatói é; főkönyvelő. (Előadó: Radványi György, lelőjön: 185—925. 167. mellék.) Budapest, 1053. évi november hó 12-én. Taűsz János s. '•<• miniszterhelyettes, A bel- és külkereskedelmi miniszter 1.435/1953. BKM. számú utasítása • az iratselejtezésről. (2- 118/1953, I.) A minisztériumnál, valamint a felügyelete alá lar'.ozó valamennyi szervnél az évi rendes selejtezést 1953. évi november hó 1-től 11)54. évi március hó 1-lg kell elvégezni. Selejtezésre kerülnek azok az ügyiratok, amelyek az 1047. évben keletkeztek. Abban az esetben, ha az érdekelt szervek az 1945—46. években keletkezeti iratok selejtezését még nem fejezték volna be, azt szintén kötelesek a fenti időpontig befejezni. Az iraitselojtezés lebonyolításánál a vállalatok (szervek) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. r. végrehajtása tárgyában kiadott 86.600/ 1951. Bk. M. sz. körrendelet (Kereskedelmi Értesítő 1951. évi 50. sz. és 1952. évi 10. sz.), az 1061/1952. Bk. M. sz. utasítás (Kereskedelmi Értesítő 1952. évi 14. sz.), valamint az 1.145/1952. Bk. Al. sz, utasítás (Kereskedelmi Értesítő 1952. évi 34. szám) rendelkezései irányadók. Felhívom a figyelmet az 1.061/1952. Bk. M. sz. utasítás azon rendelkezésére, mely szerimt a selejtezés megkezdésének és befejezésének napját, a selejtezés helyét, a selejtezés megkezdésének, illetőleg befejezésének napját megelőző 5 nappal a Magyar Munkásmozgalmi Intézettel (Budaipest, V., Alkotmány-u. 2.) és a Levéltárak Országos Központjával (Budapest, I„ Uri-utca 54—56.), vidéken pedig a területileg illetékes állami levéltárral írásban közölni ikell. Amennyiben a' fenti szervek szakértői az értesítés ellenére a selejtezés megkezdésének megjelölt időpontjában nem je-s lennek meg, a selejtezést távollétükben is el lehet végezni. A minisztérium az ügyiratok selejtezési munkálatai; a selejtezési felelős, a minisztérium titkársága mailéit működő selejtezési bizottság, illetve selejtezési csoportok végzik. A minisztérium selejtezési felelőse a köziponti segédhivatal vezetője, i A minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatok (szervek) selejtezési munkáját a vállalat (szerv) vezetője, vagy aiz általa kijelölt selejtezési felelős irányítja és ellenőrzi. A selejtezési munka lebonyolítására a munkában résztvevő dolgozók bevonásával havi ütemtervet kell készíteni. A fenti rendelkezések a külkereskedelmi szervekre nem vonatkoznak. E szervek iratselcjíezését külön utasítás fogja szabályozni. Jelen utasítás mellékleteként alábbiakban közlöm a Magyar Munkásmozgalmi Intézet selejtezéssel kapcsolatos szempontjait. (Előadó: Szilaj Béla. tel.: 185—940.). Budapest, 1953. évi november hó 11-én. Bérces Ágoston s. k., a minisztérium Titkársága vezetője. Melléklet az 1.435/195.1. B. K. M. sz. utasításhoz. Általában a 185/1951. Af. 7'. számú rendelettel kapcsolatban megjelent MMI. ügykörjegyzék alapján kell selejtezni. Minden olyan iratot, amely felszabadulás előtti eseményre, cselekményre, tevékenységre utal a régi (185/1951. M. T. sz. rendelői alapján megjelent) MMI. ügykörjegyzék szerint kell elbírálni. T, Egyes iratfajták elbírálásánál a régi ügykörjegyzéktől eltérően az MMI. számára ki kell emelni: 1. A párt vezetőire, mindunkori Politikai Bizottsága tag-? jaira vonatkozó iratokat; 2. A bérmozgalmak, a sztrájkmozpalmak, politikai demonstrációk — tüntetésekre vonatkozó ír a tokait; 3. A demokrácia-, kommunista-, szovje'el lenes tevékenységgel, cselekménnyel kapcsolatos, a háborús bűnösök ügyeire, hűt'lenségi ügyekre, kémkedési ügyekre, szabotázsügyekre vonatkozó iratokat; 4. Az egyházakkal, egyházi szervekkel kapcsolatos iratokat csak akkor, ha azokban olyan utalás van, amelyek a régi vagy a jelen ügykörjegyzék szempontjaival azonosaik; 5. Felszabadulás után írt életrajzok, káder jellemzések, személyi-kérdőívek közül csak azokat az életrajzokat, amelyekben lényeges és részletes utalás van munkásmozgalmi múlt" ra, (illegális mozgalom, ellenzéki mozgalom), külön csomagolva, borítékba rakva, mint „visszaemlékezés gyűjteményt"; 6. Gyűlések, értekezletek, konferenciák, kongresszusok, ünnepélyek engedélyezésére, betiltására, lefolyására vonatkozó iratokat csak akkor, ha az irat a régi vagy ennek az ügykörjegyzéknek szempontjaira utal; 7. Igazolási ügyek, B-llsta ügyek, rehabilitációs ügyek iratait csak akkor, ha azokban a régi vagy jelen ügykörjegyzékre vonatkozó szempontok vannak. 8. Népi bizottságok iratai, nemzeti bizottság, üzemi bízott.' ságok stb. népi bizottsági szervek iratai levéltárakba kerülnek, kivéve, ha az irat tartalma szerint az MMI. ügykörjegyzékbe tartozik. Ezeken kívül teljes egészében az MMI számárai kell átadni a W. M. (R. M.), Mávag, Ganz Waggon, Gheorghiu Dej (Ganz Hajó), Klement Gotlwald (Ganz Villany), Egyesült Izzó, Beloiannisz (Standard). Diósgyőri Mávaig, Tatabányai Bányatröszt, Keltex (Goldbergér), Maort, Danuvia, ahol a teljes Ü. B. iratanyag megtalálható, valamint az összes népi bizottságok országos és budaipesti szervezeteinek központi iratsorozatait, teljes egészében. 9. Országgyűlési, tőrvényhatósági és egyéb választások írataüt általában nem gyűjti az MMI. De félre kell tenni az MMI számára azokat a jegyzőkönyveiket, iratokat, amelyeikben a régi vagy jelen ügykörjegyzék szempontjaira utalás van.
