Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

8. Új típusú irodagépen, szövegszerkesztőn és számítógépen történő titkos iratkészítés szabályainak megtartása. 9. Kép-, és hangfelvételek készítésére vonatkozó előírások megtartása. Értékelés Kiváló: ha legfeljebb egy ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Jó: ha legfeljebb két ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Megfeleló": ha legfeljebb négy ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Nem megfelelő": ha négynél több ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek, vagy az egyes elemek rendszeres, illetve gyakori megsértése veszélyezteti az iratok titokvédelmét és a bizonylati rendet. d) elem AZ IRATKEZELÉS, IRATTÁRI KEZELÉS ELŐÍRÁSAINAK ÉRVÉNYESÜLÉSE 1. A szervezet működéséhez szükséges iratkezelési okmányok felfektetése, minősítése és zárása. 2. Az iratkezelési okmányok rovatainak szabályos kitöltése, a kivezetések, elszámolások és javítások szabályossága, hitelessége. 3. A számképzés rendszere az iratkezelési okmányokból. 4. A személyi kartonok pontossága, az iratkiadások jelölése. 5. A decentralizált nyílt ügykezelés és az önálló iratkezelés rendje, az előírások érvényesülése. 6. Az ügyintézőktől továbbításra átvett iratok időben történő iktatása.'a továbbítás bizonylatolása és a futárbizonylatok kezelése. 7. Az iratok rendszerezett tárolása az ügyviteli szervnél, az ügyviteli iroda rendje. 8. Az irattári kezelés előkészítése az ügyintézőknél. 9. Az irattári kezelés végrehajtása az ügyviteli szervnél, az elszámolási okmányok felfektetése, szabályos vezetése, javítása és záradékolása. 10. Az iratok bizottsági előkészítése megsemmisítésre, ; zúzás végrehajtásának bizonylatolása. 11. A levéltári, irattári értékű iratok bizottsági elcíkészí tése leadásra és a Központi Irattárnak történő átadás rend je. 12. A történeti, illetve bizonylati értékű iratok vedel mére vonatkozó szabályok megtartása. Értékelés Kiváló: ha legfeljebb két ellenőrzési szempont nem fe lel meg a követelményeknek. Jó: ha legfeljebb három ellenőrzési szempont nem fele meg a követelményeknek. Megfelelő: ha legfeljebb négy ellenőrzési szempon nem felel meg a követelményeknek. Nem megfelelő": ha négynél több ellenőrzési szempon nem felel meg a követelményeknek, vagy ha az egye: szempontok sorozatos megsértése veszélyezteti a bizonylat rendet és az iratok hozzáférhetőségét. e) elem AZ ÜGYVITELI KÉPZÉS HELYZETE 1. A parancsnok, szervezeti egység vezetői intézkedésének megléte az ügyviteli állomány, ügyintézők, gépírói ügyviteli képzésére. 2. Az ügyviteli képzések tervezése a szervezet és ai ügyviteli szerv vezetőjének éves munka- és ellenőrzési tervében. 3. A tervezett ügyviteli képzések végrehajtása, dokumentálása a 'képzési naplóban. 4. A foglalkozási okmányok (napirend, foglalkozási jegy) megléte, tartalma. 5. Az ügyintézői állomány képzésének hatékonysága. 6. Az ügyviteli szakállomány szakmai felkészültsége és a szabályozók ismeretének szintje. Értékelés Kiváló: ha legfeljebb egy ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek.