Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

353. Az irattári terv határozza meg, hogy mely irattári tétel - tárgyi ügycsoport - iratai nem selejtezhetők, mikor selejtezhetők, illetve a közlevéltárnak átadandó iratokat meddig kell megőrizni. 354. Az ügyintéző feladata, hogy a tudomásul vett vagy elintézett iratokat - folyamatban lévő iratok kivételével 48 órán belül az irattárosnak /ügykezelőnek/ adja át. Az irattárba adás előtt az ügyintéző köteles: a) az iratokat átvizsgálni és megállapítani, hogy együtt vannak-e az ügyhöz tartozó mellékletek, valamint a csatoknak jelzett iratok, nincs-e közöttük elintézetlen; b) az iratokat érkezési sorrendben összerakni; c) intézkedni az irat megőrzésére, selejtezésére, illetőleg a levéltárnak való átadására. Az intézkedés a megőrzés, illetve az átadás időpontját (évét) is tartalmazza, melyet az alábbiak szerint rá kell vezetni az iratra: - nem selejtezhető iratok, - 5*0, 15, 10, 7, 5, 3, 1 évig megőrzendő iratok, - közlevéltárnak átadandó iratok. 355. Az irattáros, illetve az ügykezelő köteles végrehajtani az ügyintézőnek az irat megőrzésére, selejtezésére, illetőleg a levéltárnak történő átadására vonatkozó írásos intézkedését. Irattárba helyezés előtt figyelembe kell venni jelen utasítás rendelkezéseit is. Ha az ügyintéző az irat irattárba helyezésével kapcsolatos - az előzőekben meghatározott - intézkedéseket nem vezeti rá az iratra vagy az részintézkedéseket határoz, illetve tesz meg, az. ügykezelő az iratokat visszaadja az ügyintézőnek és egyidejűleg felhívja a figyelmet a szükséges intézkedés megtételére. Irattári terv , selejtezési levállárba Tárgykörök .,, .. ., . _ ido adas ideje I. Általános 1. Miniszteri, államtitkári, országos parancsnoki, főigazgatói intézkedések, utasítások, állásfoglalások, útmutatók nem 15 év 2. Bv. szervek vezetőinek belső rendelkezései nem 15 év 3. Társszervektől érkezett, illetve közösen készített intézkedések, parancsok, utasítások nem 15 év 4. Igazgatóságok, főosztályok, bv. szervek éves munkájáról készített jelentések nem 15 év 5. Munkatervek, feladattervek 5 év nem 6. Vezetői, igazgatói, intézetparancsnoki értekezletek előterjesztései, ezekkel összefüggő döntések iratai nem 5 év 7. Bv. helyzetéről készített jelentések nem 15 év 8. Társszervekkel kötött együttműködési megállapodások nem 15 év 9. Iktatókönyvek, iktatólapok, főnyilvántartó könyv, bennük nyilvántartott iratokkal együtt nem 15 év 10. Külső szervek által készítendő ri- . portok, filmek engedélyezésével .. kapcsolatos iratok 5 év nem 11. Fegyelmi (büntető) ügyben keletkezett iratok 50 év nem 12. Közérdekű bejelentések, panaszok iratai 5 év nem 13-20. üres helyek bővítése céljából / fenntartva II. Humánpolitikai tevékenységgel kapcsolatos iratok 21. Bv. szervezet Oktatási Központjának anyakönyve ne

m nem 22. Bizonyítványok nem nem 23. Lakásgazdálkodási intézkedések, kiutaló és bérbeadási határozatok, levelezések iratai nem nem 24. Állományszervezési táblázatok nem 50 év 25. Létszámjelentések (összesített intézményi szintig, ezen belül szervezeti egységekre bontottak) nem 50 év 26. Személyi állomány fogyaték nyilvántartó kartonjai 50 év nem 27. Rehabilitáltak ügyeivel kapcsolatos vizsgálatok, levelezések nem nem