Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

- a különleges kezelésre vonatkozó jelzést (amennyiben a minősítő így rendelkezik); jobb oldalon alul: - a címzett szerv székhelyét, bal oldalon alul: - az "M" borítékolási bélyegzőt; - "Baleset esetén csak a küldő szerv bonthatja fel!" utasítást; b) a borítékot ragasztószalaggal kell lezárni és a ragasztószalagot körbélyegzővel kell lebélyegezni oly módon, hogy a boríték a leragasztás megsértése nélkül ne legyen felbontható; c) az "M" adathordozókat más jellegű adathordozókkal egy borítékban továbbítani nem lehet; d) a megfelelően lezárt küldeményeket a titkos ügykezelőnek, személyes kézbesítés esetén a címzettnek a kézbesítőkönyv aláírása ellenében lehet átadni; e) minősített "M" adathordozó postai úton nem továbbítható és közhasználatú járművön nem szállítható. Épületen kívül "M" adathordozót csak leragasztott és megcímzett borítékban, biztonságot nyújtó, lezárható irattáskában lehet továbbítani; f) az állam- és szolgálati titoknak minősülő adat rejtjelzés nélkül hírközlő eszközön nem továbbítható, illetve nem közölhető. 234. Államtitkot és szolgálati titkot tartalmazó "M" adathordozó a bv. szerv épületén kívül vagy más szervnél (szolgálati helyen kívül) tartott tárgyaláson, értekezleten, megbeszélésen történő felhasználására a jelen Szabályzat előírásai vonatkoznak. Az "M" adathordozók ellenőrzésének és megsemmisítésének szabályai 235. A bv. szerveknél a mozgósítási megbízott és az "M" iratkezelő feladata a bv. szervek részére kiadott "M" adathordozók nyilvántartásának és tárolásának évenkénti tételes ellenőrzése és a tapasztaltak jegyzőkönyvezése. 236. Az "M" adathordozók meglétének, kezelési rendjének, biztonságos őrzésének ellenőrzésére jogosultak: a) az igazságügy-miniszter; b) az igazságügy-minisztert helyettesítő jogkörében az Igazságügyi Minisztérium közigazgatási államtitkára; c) a büntetés-végrehajtást felügyelő helyettes államtitkár; d) a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka; e) a titokvédelmi felügyelő; f) a Védelmi Főosztály vezetője, a főosztály munkatársai; g) a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka által kirendelt és írásos megbízással ellátott személy. 237. Az ellenőrzés kiterjed jelen Szabályzatban foglaltak betartására, különös tekintettel az érkezett és készített "M" adathordozók lap- és példányszám szerinti meglétére, biztonságos tárolására, a nyilvántartási eszközök megfelelő használatára. 238. Az "M" adathordozók minősítésének felülvizsgálatára jelen Szabályzat előírásai vonatkoznak. 239. Az "M" adathordozók archiválásának, selejtezésének és megsemmisítésének részletes szabályait a 326/-35S/ pontok tartalmazzák. II. rész Ügykezelési Szabályzat Altalános rendelkezések 240. Az Ügykezelési Szabályzat célja a pontos és gyors ügyintézés biztosítása. 241. Az Ügykezelési Szabályzat hatálya kiterjed a bv. szervek valamennyi hivatali egységében lévő iratok kezelésére. 242. _ Iratot munkaköri feladat ellátásán kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak a vezető egyetértésével lehet, ügyelve arra, hogy tartalmát illetéktelen személy ne ismerje meg. 243. Az ügyintézőnél lévő iratba más személy akkor tekinthet be, ha azt - hivatali munkájával, tevékenységével Összefüggő feladat ellátása szükségessé teszi ' agy. - a közvélemény pontos és gyors tájékoztatása indokolja, betartva ezekben az esetekben is az Avtv. rendelkezése-' it. Az ügykezelés szervezete, rendje, elhelyezése, az ügykezelő feladata 244. Az ügykezelés feladatait, feladatkörét, az iratforgalom nagysága alapján ügykezelési csoport, önálló ügykezelő, illetve több munkafolyamatot ellátó - ügykezelési feladatta! is megbízott - dolgozó (a továbbiakban: ügykezelő) végzi. 245. Az ügykezelő feladata: - a bv. szerveknél, szervezeti egységeknél készült és más szervtől, személytói érkezett irat átvétele, nyilvántartása, továbbítása, kezelése, irattározása, őrzése, az irat selejtezésre előkészítése, valamint ezek ellenőrzése, illetőleg levéltárnak átadása;