Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar
Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]
jogosultság korlátait, jelszó és hozzáférési szintrendszereket; f) ellenőrzik a számítógépes helyiségekre, illetve minősített adatfeldolgozást végző helyiségekre vonatkozó szabályok betartását; g) felügyelik a betekintési és a hozzáférési jogosultság nyilvántartását és közreműködnek azok aktualizálásában. Vizsgálják a jogosulatlan hozzáférési kísérletek eredetét és azok okait. Titoksértés esetén azonnal jelentést tesznek a titokvédelmi felügyelőnek; h) ellenőrzik az egyes programok alkalmazására előírt adatmentések végrehajtását, javaslatot tesznek az adatbiztonsági feladatok végrehajtására; i) ellenőrzik a minősített számítástechnikai adathordozók tárolási előírásainak betartását a megőrzési időszakban, illetve a számítástechnikai eszközcsere esetén kezdeményezik a tárolt anyagok átmásolását, megfelelő időszakonkénti frissítését; j) a minősítésre jogosultakkal együttműködve kezdeményezik a biztonsági másolatok készítését, ellenőrzik azok előírás szerinti tárolását, nyilvántartását; k) ellenőrzik a selejtezési és megsemmisítési eljárásokat; 1) a számítástechnikai minősített adatvédelem helyzetéről évenként január 31-ig jelentést készítenek a titokvédelmi felügyelőnek és javaslatot tesznek a szükséges intézkedésekre; m) ellenőrzik a számítógépes minősített adatvédelem szabályainak betartását, érvényesülését folyamatosan figyelemmel kísérik. "M" adathordozók ügykezelésének szabályai 204. A büntetés-végrehajtás által készített, a büntetésvégrehajtáshoz érkező, valamint -az elküldésre kerülő minősített időszakokra vonatkozó készenlétbe helyezési, mozgósítási, riasztási rendszerrel, háborús és békeidőszaki polgári védelemmel kapcsolatos adathordozók, tervek, jelentések (a továbbiakban: "M" adathordozók) kezelését jelen Szabályzat előírásai szerint kell végrehajtani. 205. "M" adathordozónak kell tekinteni minden olyan írott szöveget, rajzot, tervet, vázlatot, dokumentációt, fényképet, filmet, térképet, számítástechnikai vagy bármilyen más adathordozót, illetve ezek másolatait, amelyek a bv. szervek minősített időszakra történő felkészülésével kapcsolatban keletkeznek. 206. A bv. szerveknél, az "M" adathordozók kezelését kizárólag a szerv vezetője által erre kijelölt személy végezheti. A szakmai irányítás és ellenőrzés a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága Védelmi Főosztály (a továbbiakban: Védelmi Főosztály) vezetőjének hatáskörébe tartozik. A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: országos parancsnokság) osztott iratkezelési rendszerén belül a Védelmi Főosztályon elkülönített "M" irattár működik. 207. Az "M" iratkezelő feladata: a) a bv. szerveknél készített vagy más szervtől érkezett "M" adathordozók érkeztetése, nyilvántartása, kiadása, visszavétele, tárolása, továbbítása; b) az "M" irattár kezelése; c) a minősítésre, betekintésre jogosultak név szerinti nyilvántartásának vezetése; d) az adathordozók formai követelmények szerinti elkészítésének ellenőrzése és a borítékolás. 208. A bv. szervek vezetőinek feladata az "M" adatkezelés rendjéhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. A bv. szervek vezetői gondoskodnak arról, hogy az "M" adatkezelési feladatokat ellátók a vonatkozó szabályokat megismerjék, gyakorlati munkájukban érvényesítsék. 209. Azon beosztottak, akik "M" adathordozókat készítenek, felhasználnak, sokszorosítanak, továbbítanak vagy az "M" adathordozónak minősülő anyagról bármilyen formában információt, szereznek, kötelesek a minősített adatok kezelésének rendjére vonatkozó előírásokat megismerni, megtartani, az állam- és szolgálati titkot megőrizni. 210. Az "M" adatkezelési feladatokat ellátó személyek szolgálati viszonyuk megszűnése, beosztásuk megváltozása, illetve - egy hónapot meghaladó - tartós távollétük (betegség, vezénylés, stb.) esetén a birtokukban lévő "M" adathordozókat és nyilvántartási segédeszközöket a bv. szerv vezetője által kijelölt személynek'kötelesek - tételes jegyzőkönyv felvétele mellett - átadni.' 211. Az "M" adathordozók kezelésével kapcsolatos feladatok és az "M" adathordozók átadásáról-átvételéről szól.ó jegyzőkönyvet két példányban kell elkészíteni. A jegyzőkönyv egyes számú példányát a bv. szerv vezetőjének aláírását követően meg kell küldeni a Védelmi Főosztály vezetőjének, kettes számú példányát el kell helyezni az adott bv. szerv "M" irattárában. 212. A jegyzőkönyv tartalmazza: a) az átadás-átvétel okát; b) az átadó és az átvevő megnevezését; c) az átadás-átvétel alapjául szolgáló nyilvántartási segédeszközök megnevezését; d) az átadás-átvétel tárgyát képező okmányok meglétét, nyilvántartási adatait; e) minden olyan körülményt, melyet az átadó-átvevő, illetve az átadást elrendelő vezető szükségesnek tart rögzíteni.
