Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

149. A minősített adathordozók tárolására és kezelésére szolgáló helyiségek nyílászáróit külső behatolás ellen a bejárati ajtóit pecsételhető rács felszerelésével védetté kell tenni. 150. Az ügyviteli helyiségek munkaidőn kívül, munkaszüneti napon történő felnyitásáról az ügyviteli és titokvédelmi szervezeti egység vezetőjét értesíteni kell. Ha az ügyviteli és titokvédelmi szervezeti egység vezetője nincs jelen, a helyiség felnyitása legalább három személy jelenlétében történhet, melyről a felnyitás okát és a kivett vagy megtekintett adathordozók felsorolását is tartalmazó részletes jegyzőkönyvet kell felvenni. 151. Minden személy, aki minősített adathordozó birtokába jut, köteles azt a nyílt adathordozóktól elkülönítetten lemezszekrényben őrizni. A helyiség elhagyásakor a lemezszekrényt le kell zárni és lágy viasszal kell ellátni. A lemezszekrény kulcsát kulcstartó dobozban kell elhelyezni, melyet az irodakulccsal együtt a szerv vezetője által meghatározott helyen kell leadni. 152. A kulcstartó dobozt és a minősített adathordozókat tartalmazó lemezszekrényt csak a használója bonthatja fel. Halasztást, nem tűrő esetekben a felnyitás - a minősített adathordozóval rendelkező távolléte esetén - a bv. szerv vagy szervezeti egység vezetőjének utasítására, bizottságilag, legalább három fő jelenlétében történhet. A felnyitás tényéről jegyzőkönyvet kel! felvenni. 153. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) annak a vezetőnek a nevét, rendfokozatát, beosztását, akinek az utasításara a lemezszekrényt felnyitották, b) a kiemelt, illetve a megtekintett minősített adathordozó számát, tárgyát, példány- és lapszámát, c) a lezárást végző bizottság tagjai személyi pecsétnyomóinak számát, amivel a kulcstartÖdoboz, illetve a lemezszekrény lepecsételésre került. 154. A bélyegzők és pecsétnyomők nyilvántartásáról a titkos ügykezelő gondoskodik. A nyilvántartást naprakészen úgy kell vezetni, hogy abból bármikor megállapítható legyen, mely bélyegzőt, pecsétnyomót meghatározott időszakban ki használta. 155. A kulcstartó dobozok kiadását és visszavételét az ügyeleti szervek nyilvántartó könyvben időpont és aláírás regisztrálásával kötelesek vezetni. 156. A büntetés-végrehajtás országos parancsnoka az általa meghatározott feladattal megbízott személy részére aláírásával ellátott - nyílt parancsot adhat ki. A nyílt parancsnak tartalmaznia kell az ellenőrző nevét, rendfokozatát, szolgálati igazolványának számát, a kirendelés célját, érvényessége idejét. v ' Minősített adathordozó munkahelyről történő kivitelének szabályai 157. A bv. szervek állományába tartozó személyeknek tilos: a) minősített adathordozót a szolgálati helyéről, munkahelyéről a titokvédelmi szerv vezetőjének engedélye nélkül kivinni. b) szolgálati helyén, munkahelyén kívül a titokvédelmi szerv vezetőjének engedélye nélkül minősített adathordozót tanulmányozni vagy feldolgozni, c) minősített adatról illetéktelen személy jelenlétében beszélni, arra utalni, egyéb módon ilyen adatot kiszolgáltatni vagy nyilvánosságra hozni. Munkakör áta.dással kapcsolatos rendelkezések 158. Azt a titokbirtokost, aki - szolgálati viszonyának, közszolgálati jogviszonyának, közalkalmazotti jogviszonyának, munkaviszonyának (a továbbiakban együtt: szolgálati viszony) megszűnése, munkakörének, szolgálati beosztásának megváltoztatása miatt vagy egyéb okból - minősített adathordozót nem tarthat magánál, a részére korábban kiadott minősített adathordozókkal el kell számoltatni. 159.. A minősített adathordozókat a vezető által megbízott személynek jegyzőkönyvileg kell átadni. A jegyzőkönyvet egy példányban kell elkészíteni, a vezetői jóváhagyás után az ügyviteli és titokvédelmi szervnél nyilvántartásba kell venni, azt követően irattárba kell helyezni. 160. A minősített adathordozók átadás-átvétele a megbízott titkos ügykezelő bevonásával történik. A kiadott minősített adatok meglétét, az esetleges hiányokat, az átadás megtörténtét a megbízott titkos ügykezelő köteles ellenőrizni és a jegyzőkönyvet aláírásával hitelesíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) a minősített adathordozó nyilvántartási számát, b) a minősített adathordozó tárgyát, c) a minősített adathordozó minősítését, d) a minősített adathordozó példányszámát, lapszámát, mellékleteinek számát, e) az átadás-átvétel okát, f) az átadó és átvevő megnevezését. 161. A titkos ügykezelő munkakörének átadás-átvétele, megbízásának megszűnése esetén a birtokában lévő megőrzésre rendelt minősített adathordozókat, a rendszeresített nyilvántartásokat az ügyviteli és titokvédelmi szerv vezetője vagy erre kijelölt személy részére jegyzőkönyvvel kell átadni. A jegyzőkönyvet egy példányban kell elkészíteni, a titokvédelmi felügyelő jóváhagyása után nyilvántartásba kell venni és irattárba kell helyezni.