Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

108. Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt vissza kell juttatni a küldőnek. "Sürgős" küldemény esetén távbeszélő készüléken tisztázni kell a teendőket. 109. "Sürgős!", "Azonnal továbbítandó!" kezelési utasítással érkező küldeményt az átvevő személy köteles a címzettnek soron kívül bemutatni. 110. A bv. szervek és szervezeti egységek által készített minősített adathordozót a szerv vagy a szervezeti egység kezelésében lévő "A készített minősített adathordozó naplójából" veszi át az ügyviteli és titokvédelmi szervezeti egység. Az átvétel során ellenőrizni kell: a) a küldemény címzését, b) a küldemény teljességét (példányok, lapok, mellékletek lapszámát), c) a küldemény szabályos összetűzését, d) a minősítés szabályos feltüntetését, e) a küldemény alaki kellékeinek meglétét, f) a minősítési javaslatban kezdeményezett kezelési jelzések feltüntetését, g) a felhasznált és rontott lapok számát, h) a kiadmányozás megtörténtét. 111. Amennyiben az átvevő személy az átvétel során hiányosságot tapasztal, úgy a küldeményt vissza kell adni adatpótlásra. Hiánytalan küldemény esetén az átvevő személy olvasható aláírásával köteles igazolni az adathordozó átvételét. Az érkezett minősített küldemény felbontása 112. Az érkezett küldeményeket a "Saját kezú felbontásra!" kivételével a titkos ügykezelő felbonthatja. 1 13. A "Saját kezú felbontásra!" jelzéssel ellátott küldeményeket minden esetben csak a címzett, akadályoztatása vagy távolléte esetén a helyettesítésével felhatalmazott személy, illetve szolgálati elöljárója bonthatja fel. 114. A küldemény felbontása során ellenőrizni kell: a) a küldemény címzését; b) a küldemény nyilvántartási számának a borítékon feltüntetett nyilvántartási számmal való egyezőségét; c) a küldemény teljességét (lapok, mellékletek); d) a küldemény szabályos összefűzését; e) a borítékra írt kezelési jelzések feltüntetését a minősített adathordozón; f) a küldemény minősítésének szabályszerűségét. 1 15. Amennyiben az átvétel során az ellenőrző azt tapasztalja, hogy a minősítés nem felel meg a törvényi előírásoknak vagy hiányt észlel és rövid úton nem tisztázható, az átvevő személy köteles két példányban jegyzőkönyvet felvenni. A jegyzőkönyv eredeti példányát - a titokvédelmi felügyeld jóváhagyását követően - a küldő szerv részére kell továbbítani. 116. Ha a küldeményt az átvevő tévedésből bontotta fel, akkor ezen tényről két példányban jegyzőkönyvet kell felvenni, a küldeményt újból szabályszerűen le kell zárni és a jegyzőkönyv egy példányával a címzettnek kell továbbítani. A minősített adathordozó nyilvántartásba vételének szabályai 1 17. A titkos ügykezelő köteles a saját szerv vagy szervezet által készített és a más szervtől érkezett minősített adathordozókat az érkezés napján tárgykör szerint nyilvántartásba venni és a címzett részére továbbítani. 118. Az érkezett minősített adathordozók tekintetében rögzíteni kell: a) a nyilvántartásba vétel alapjául szolgáló témakör alszámát; b) az érkezés időpontját; c) a küldő szerv, szervezet vagy személy megnevezését; d) az érkezett küldemény nyilvántartási ieámát; e) az érkezett küldemény példány- és lapszámát, valamint mellékleteinek számát; f) az adathordozók tárgyát, minősítési jelölését, érvényességi idejét; g) a címzett megnevezését. 119. A készített adathordozók tekintetében rögzíteni kell: a) a nyilvántartásba vétel alapjául szolgáló témakör alszámát; b) a nyilvántartásba vétel időpontját; c) a készítő szervezet vagy szerv megnevezését: d) a készített minősített adatok naplójának számát: é) a készített adathordozó tárgyát, minősítési jelölését, érvényességi idejét, a minősítő nevét, rendfokozatát, beosztását; f) a készített adathordozó példány- és lapszámát, példánysorszámát, valamint mellékleteinek számát; g) az adathordozó továbbításának időpontját; h) az adathordozóba betekintésre jogosult személy nevét, rendfokozatát, beosztását; i> a megküldött adathordozó példánysorszámát, lapjainak és mellékleteinek számát; j) az irattár tételszámát, irattárba helyezés időpontját, selejtezési jegyzőkönyv számát. 120. A titkos ügykezelő az érkezett és készített minősített adathordozók mellékleteit az adathordozó rövid tárgyának bejegyzése után a "Tárgy" rovatban köteles részletez-