Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az ügyészségi szolgálati viszonyról és az ügyészségi adatkezelésről. Melléklet: 1-2. • 1994.12.14 [1994:LXXX. tv. = Magyar Közlöny 1994/120.]

4054 c) a büntetőbírósági fellebbviteli lajstromba iktatott ügyek; d) a büntetés-végrehajtási felügyeleti lajstromba iktatott ügyek; e) a fiatalkorúak ügyeinek lajtsromába iktatott ügyek; f) a közlekedési ügyek lajstromába iktatott ügyek; g) az ügyészségi nyomozások lajstromába iktatott ügyek; h) a nyomozóhivatali (kirendeltségi) lajstromba iktatott ügyek; és i) ezek számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományai. 3. 5 év után selejtezhetek: a) a segédkönyvek és segédkönyv jellegű gyűjtők; b) egyéb segéd-, illetve nyilvántartó könyvek; és c) ezek számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományai. 4. Nem selejlezhelők és a levéltárnak 25 év után ál kell adni: a) az ügykönyvekel: b) az általános névmutatókat; és c) ezek számítástechnikai adathordozóról kiíratoti listáit. A magánjogi és közigazgatási jogi ügyészi tevékenység ! körébe tartozó adatokra vonatkozó különös adatkezelési j szabályok 1. Az ügyészség magánjogi és közigazgatási jogi teve- j kenysege során törvényben meghatározott feladatai kere- j tében személyes adatokat kezel. Ezen belül az erre rend- í szeresíteit lajstromok, ügykönyvek, segédkönyvek és se- j gédkönyv jellegű gyűjtök, valamint számítógépes adattá- j rak segítségéve! tartja nyilván: a) az eljárással érintett természetes személyek egyedi azonosító adatait (név, leánykori név, születési hely, év, hó. nap, anyja neve, személyazonosító jele, lakcíme, előéleti adatai, állampolgársága); b) az ügyészségi azonosítókai; c) az eljárás célja szempontjából lényeges különleges j adatokat; di a tevékenységgel érintett jogterületről származó, atvett adatokat: ej az ügyészi feladatok ellátására vonatkozó utasításokat. '• 1. 15 év után seiejtezhetők: — a lajstromokba iktatott ügyek, és ezek számítástechnikai adathordozón kezeit adatállományai. 3. 5 év után seiejtezhetők: a) a szabálysértési hatóságok őrizetbevételi értesítései, az őrizet meghosszabbításáról hozott — jóváhagyásra megküldött — határozatai; b) a gyűjtők: c) egyéb segéd-, illetve nyilvántartó könyvek; d) ezek számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományai. 4. Nem seiejtezhetők és a levéltárnak kell átadni: a) a lajstromokat 25 év után; b) az általános névmutatókat 25 év után; c) a vagyonjogi jellegű magánjogi ügyek közül azokat, amelyeknél a karértek az egymillió forintot meghaladja, 15 év után; d) ezek számítástechnikai adalhordozóról kiíratoti listáit üzü)—c) pont szerinti idő elmúltával; e) a közbiztonsági őrizetre vonalköze) iratokat és nyilvántartásokat 40 év után. III. A személyes adatokat tartalmazó ügyészségi igazgatási, gazdasági ügyek adatkezelése 1. Az ügyészi szervezel igazgaiási tevékenysége keretében az alábbi ügycsoportokban kezel, illetve kezelhet személyes adatokat: 4 a) Sajtóügyek: — legfőbb ügyész által lartotl sajtótájékoztatók; — egyéb sajtótájékoztatók főügyészségeken, illetve helyi ügyészségeken. b) Nemzetközi kapcsolatok: — ügyészi delegációk iratai; — külföldi ügyészi delegációk programjai: — magyar ügyészi delegáció külföldi utazása;. — felsőszintű protokolláris nemzetközi levelezések; — útlevél- és vízumügyek; — nemzetközi kongresszusok kül- és belföldiül. c) Vegyes ügyek: — tanfolyamok és szakmai konferenciák; — vezetői ügykör átadás; — elfogultsági bejelenlések; — szolgálati titoktartás alóli leimentés; — szakértői ügyek; -— panaszirodai ügyek; — üdülési ügyek, d) A nyomozó hivatalokhoz (kirendeltségekhez) érkező feljelenlésnek nem minősülő iratok (bejelentés, panasz, beadvány). 2. Az 1. pontban in adatokat lartalmazó iratokat l()év után lehet selejtezni. 3. A lénvmegáliapíló vizsgálatok iratai nem seiejtezhetők. és azokat 35 év után a levéltárnak kell átadni. 4. Az igazgatási ügyekbe az ügy előadója és a szolgálati felettes tekinthetnek be. Az érintett tájékoztatását — kérelmére — a szolgálati leletles engedélyezheti. 5. Az ügyészségi gazdasági nyilvántartások közül az alábbiak kezelnek személyes adatokat: a) bérnytlvántartások, levonási analitika (törzskarion), melyek nem seiejtezhetők: b) fizetési jegyzékek, pótjegyzékek, fizetési jegyzék másolatok, szerszámlapok (lejárai után), munkaruha-nyilvántartások, melyek 10 év után seiejtezhetők;