Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az ügyészi szervek iratainak irattári kezeléséről és selejtezéséről, az államtitkot és szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelésének szabályairól, valamint az ügyészi szerveknél tartandó általános vizsgálatokról. • 1984.01.31 [1/1984. Legf. Ü. sz. utasítás = Ügyészségi Közlöny 1984/1.]

2.§, . A jele.n utasítás 1984. évi január hó 1. napjával lép hatályba. Egyidejűleg a 6/1978. legfőbb ügyészi utasítás 15. §-a hatályát veszti. Budapest, 1983. évi december hó 22. napján. Dr. Szíjártó Károly s. k., legfőbb ügyész A Legfőbb ügyész 1/1984. számú utasítása az ügyészi szervek iratainak irattári kezeléséről és selejtezéséről, az államtitkot és a szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelésének szabályairól, valamint az ügyészi szerveknél tartandó általános (komplex) vizsgálatokról szóló legfőbb ügyészi utasítások egyes rendelkezéseinek módosítása, illetve kiegészítése tárgyában. A számítástechnika-alkalmazás adatvédelmi, adatbiztonsági kérdéseinek rendezése tárgyában kiadott utasítások következtében az alábbiakban felsorolt legfőbb ügyészi utasítások egyes rendelkezéseit a következők szerint módosítom : l.§ (1) Az ügyészi szervek iratainak irattári kezeléséről és selejtezéséről szóló 1/1972. Legf. Ü. számú utasítás 2. §-ának utolsó mondata helyébe az alábbi szöveg kerül: , „Ugyancsak iratnak minősül valamennyi — a számítástechnika-alkalmazás során felhasznált — adathordozó. Így különösen: a mágneses és egyéb bizonylatok (pl. lyukszalag, mágnesszalag, mágneslemez), valamint a kiíróberendezések papíron megjelenő eredménye (pl. leporelló), továbbá minden olyan közvetítő berendezés, amely adatok rögzítésére, vagy megjelenítésére alkalmas." (2) A 3. § (2) bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép: „(2) A mágneses adathordozók és egyéb bizonylatok, a magnetofon szalagok, valamint a mikrofilmek tárolására a gyártó vállalatok által meghatározott feltételek mellett az üzemeltetési szabályokban írtak az irányadók." (3) Az 1983. december 31. napja előtt érkezett (keletkezett) iratok őrzésére és selejtezésére az 1/1972. Legf. Ü. számú utasítás mellékletét, az „Ügyészi szervek irattári tervét" kell alkalmazni. A jelen utasítás melléklete az 1984. január 1. napja után érkezett (keletkezett) iratokra vonatkozik. 2-§ (1) Az államtitkot és szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelésének szabásairól szóló 2/1972. Legf. Ü. számú utasítás 4. §-a. után az alábbi 4/A. §-t kell beiktatni: „4/A. § Az irat fogalmának kiterjesztő értelmezése. Az adatok gépi feldolgozása során iratnak minősülő adathordozókra, valamint a kiíróberendezések papíron megjelenő eredményeire, továbbá minden olyan közvetítő berendezésre, mely adatok rögzítésére, vagy megjelenítésére alkalmas, a jelen utasításban foglaltakat értelemszerűen alkalmazni kell." (2) Az utasítás 6. §-a után az alábbi 6/A. §-t kell beiktatni. „6/A. § A gépi adatfeldolgozás során keletkezett iratok nyilvántartására, kezelésére és irattározására, a jelen utasítás rendelkezéseit az Ügyészségi Számítástechnikai Védelmi Szabályzat '(továbbiakban ÜSZVSZ) rendelkezéseiben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni." (3) A 8. § (1) bekezdésének utolsó fordulata helyébe a következő szöveg kerül: ,, . . . betekint, illetve a gépi feldolgozás során titok birtokába jut, felelős az irat és az abban foglalt titok megőrzéséért." (4) A 9. § a további (3), (4), (5) és (6) bekezdésekkel egészül ki: „(3) Titkot tartalmazó adathordozókon a minősítési jelölés az alábbi módon tüntethető fel: —• bizonylatokon, sornyomtató- és rajzológép papíron megjelenő eredményén az iratokhoz hasonlóan; — lyukszalagok esetében ezek dobozain; — mágneses adathordozókon, ezek burkolatán; •— mágneses adathordozókon, továbbá a sornyomtató- és rajzológépen, valamint más adatrögzítő berendezés által készített adathordozón (papír, mikrofilm stb.) az adatok betáplálásakor, illetve a feldolgozás végén. (4) Annak érdekében, hogy az adathordozó nyilvántartása, kezelése során a titkos jelleg egyértelműen kitűnjön, az azonosításhoz szükséges adatok és egyéb kezelési előírások, az adathordozóval azonos minősítésű kísérőlapon tüntethetők fel. (5) Ha az adatok gépi feldolgozása során minősítés nélküli részadatok összesített eredménye államtitoknak, vagy szolgálati titoknak minősül, akkor a feldolgozás programdokumentációját is államtitoknak, illetve szolgálati titoknak kell minősíteni. (6) Ha az irat már nem tartalmaz államtitkot, illetve szolgálati titkot, vagy a minősítés tévesen történt, a minősítési jelölést módosítani, vagy törölni kell." (5) A 10. § (1) bekezdésének szövege után a:? alábbi f) pontot kell beiktatni: ,,f) számítástechnikai feldolgozás minősítésére a Legfőbb Ügyészség Titkárságának vezetője, illetve