Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - A bíróságok iratainak mikrofilmre vétele. Melléklet: 13 db. • 1981. dec. [123/1981. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1981/12.]

(6) Az ügyirat átvételi jegyzéket öt évi őrzés után selejtezni lehet. 25. § Az A és B jelű mikrofilmtekercs nyilvántartó könyvnek és a biztonsági tekercsnek a levéltár részére történő átadásáról, továbbá a C jelű mikroíilmtekercs nyilvántartó könyv és a munkatekercsek selejtezéséről az S. ut-ban meghatározott jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet az S. ut. szerint kell őrizni. Záró ren de l k ez esek 26. § (1) Ha az átadó bíróságon működő mikrofilm olvasó készülék papírmásolat készítésére is alkalmas, a papírmásolatok készítése is az átadó bíróság feladata. (2) A mikrofilm olvasó készüléket az átadó bíróságon az egyéb félfogadásra rendelt helyiségektől elkülönített helyiségben kell üzemeltetni. Ebben a helyiségben kell őrizni a munkatekercseket és a C jelű mikrofilmtekercs nyilvántartó könyvet is. 27. § (1) Ha a mikrofilm olvasó készülék nem az átadó bíróságon, hanem az annak felügyeletét ellátó megyei bíróságon, illetőleg a közös használat végett erre kijelölt bíróságon működik, az átadó bíróság a mikrofilm iroda által részére megküldött munkatekercset a 7. § (3) bekezdésében és a 8. §-ban meghatározott feladatok elvégzése után haladéktalanul eljuttatja a mikrofilm olvasó készüléket működtető bírósághoz (mikrofilm irodához). Az átadás-átvétel megtörténtét a 7. és 8. § szerinti jegyzékkel és módon kell igazolni. (2) Az (1) bekezdés szerinti esetben a mikrofilmtekercsről történő felvilágosítás adást stb. a mikrofilm olvasó készüléket működtető bíróság (mikrofilm iroda) látja el. 28. § (1) A mikrofilm iroda működésére szolgáló helyiségekből három helyiség-csoportot úgy kell kialakítani, hogy közöttük zárható ajtók legyenek. (2) Az egyik helyiség-csoportban a fototechnikai műveleteket (felvétel, előhívás, film- és papírmásolat-készítés, felvétel ellenőrzése stb.) végzik, továbbá őrzik a biztonsági tekercseket, valamint kezelik a munkatekercseket. E helyiségekben biztosítani kell a fototechnikai műveletekhez szükséges körülményeket (pormentesség, megfelelő hőmérséklet stb.'). • (3) A másik helyiség-csoportban történik az ügyiratoknak a felvételre való előkészítése, c

tz ügyiratok átmeneti (az átadó bírósághoz történő visszaküldésig tartó) kezelése, tárolása, valamin L •:• mikrofilm iroda működéséhez szükséges adminisztrációs tevékenység. (4) A (2) és (3) bekezdés szerinti helyiség-csoportba ügyfelek nem léphetnek be. (5) A harmadik helyiség-csoportban történik az ügyfélfogadás (film olvasás, másolat rendelés, átvétel, stb,). 29. § (1) A mikrofilm iroda körbélyegzője: középen a Magyar Népköztársaság címere, körben felül a felügyeletet gyakorló megyei bíróság neve, hozzákapcsolva a „Mikrofilm Irodája" toldat, körben alul a mikrofilm iroda székhelyének a megjelölése. (2) A mikrofilm iroda elnevezése azonos a körbélyegzőn felül körben meghatározott névvel. 30. § Ez az utasítás a kihirdetése napján lép hatályba. Az utasítás hatálybalépése előtt elkészített mikrofilmtekercset a továbbiakban az utasítás szerint kell kezelni. Az átmeneti kérdéseket az Igazságügyi Minisztérium Bírósági Főosztálya külön intézkedésben szabályozza. Dr. Borics Gyula s. k. i gazság ügy i m i niszté ri umi államtitkár 1. számú melleidet a 12319S1. (IK. 12.) IM számú utasításhoz HIÁNYJELZÉS A bíróság neve: Az ügy száma: Az ügy tárgya: A hiányzó irat jellege: Az ügy iratai közül a sorszámú irat hiányzik. Kelt: év hó napján PH aláírás