Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - A bíróságok iratainak mikrofilmre vétele. Melléklet: 13 db. • 1981. dec. [123/1981. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1981/12.]

kell, függetlenül attól, hogy az S. ut. szerint meghatározott őrzési idejük letelt-e. Selejtezni kell a befejező határozatokat is, ha az S. ut. szerint a résziratok selejtezése után azokat még tovább kellene őrizni. (2) A selejtezést az átadó bíróság felügyeletét ellátó megyei bíróság elnöke az (1) bekezdés szerinti határidő figyelembevételével rendeli el. A selejtezésről az S. ut-ban meghatározott jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvben az ott előírt adatokon fel kell tüntetni, hogy a selejtezett ügyirat anyagát melyik mikrofilm iroda által készített, milyen nyilvántartási számú biztonsági tekercsnek, mely filmkockái tartalmazzák. Felvilágosítás és papírmásolat adás 19. § (1) A munkatekercsről felvilágosítást, illetőleg papírmásolatot adni csak akkor lehet, ha a kérelmező — az átadó bíróság kezelőirodájától kapott tájékoztatás alapján — megjelöli az ügyirat felvételeit tartalmazó munkatekercs nyilvántartási számát és a képkockák kezdő és befejező számát. (2) A felvilágosítás adásra a BÜSZ 38. §-a az irányadó azzal, hogy a munkatekercsről felvilágosítást adni csak a mikrofilm olvasó készülék útján lehet. (3) A munkatekercsről nagyított papírmásolatot a felek kérelmére a BÜSZ 39. §-a szerint lehet kiadni azzal, hogy ha a másolatot a mikrofilm iroda adja ki, a kezelőiroda vezetőjén a mikrofilm iroda vezetőjét kell érteni, és a munkatekercsről gépírással készült másolat nem adható. A befejező határozatokat is, ha az S. ut. szerint a résziratok selejtezése után azokat még tovább kellene őrizni. (2) A selejtezést az átadó bíróság felügyeletét ellátó megyei bíróság elnöke az (1) bekezdés szerinti határidő figyelembevételével rendeli el. A selejtezésről az S. ut-ban meghatározott jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvben az ott előírt adatokon fel kell tüntetni, hogy a selejtezett ügyirat anyagát melyik mikrofilm iroda által készített, milyen nyilvántartási számú biztonsági tekercsnek, mely filmkockái tartalmazzák. Felvilágosítás és papírmásolat adás 19. § (1) A munkatekercsről felvilágosítást, illetőleg papírmásolatot adni csak akkor lehet, ha a kérelmező — az átadó bíróság kezelőirodájától kapott tájékoztatás alapján — megjelöli az ügyirat felvételeit tartalmazó munkatekercs nyilvántartási számát és a képkockák kezdő és befejező számát. (2) A felvilágosítás adásra a BÜSZ 38. §-a az irányadó azzal, hogy a munkatekercsről felvilágosítást adni csak a mikrofilm olvasó készülék útján lehet. (3) A munkatekercsről nagyított papírmásolatot a felek kérelmére a BÜSZ 39. §-a szerint lehet kiadni azzal, hogy ha a másolatot a mikrofilm jrocla adja ki, a kezelőiroda vezetőjén a mikrofilm iroda vezetőjét kell érteni, és a munkatekercsről gépírással készült másolat nem adható. (4) Ha a bírósági ügyirathoz olyan más ügyiratot kell csatolni, illetőleg az átadó bíróságtól másik bíróság (hatóság) olyan ügyirat megküldését kéri, amelynek az anyagát mikrofilmtekercsen őrzik, az átadó bíróság haladéktalanul megkeresi a munkatekercset kezelő bíróságot (mikrofilm irodát) az ügyirat felvételeiről nagyított papírmásolat megküldése iránt. A munkatekercset kezelő bíróság (mikrofilm iroda) az iratboríték első oldaláról készült papírmásolat alapján új' iratborítékot állít ki, és abban helyezi el az ügyirat papírmásolatait, amelyeket az (5) bekezdés szerint hitelesít. Az így keletkezett ügyiratot kell az újabb ügyhöz csatolni, illetőleg a megkereső bíróságnak (hatóságnak) megküldeni. A lajtsrom „észrevétel" rovatában ezt fel kell tüntetni. (5) A papírmásolat hitelesítésére az általános szabályokat azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a munkatekercsről készült papírmásolat valamennyi oldalát hitelesíteni kell. A (3) bekezdés alapján a fél kérelmétől függően kell hiteles vagy nem hiteles papírmásolatot készíteni. A (4) bekezdés alapján készített papírmásolat csak hiteles másolat lehet. A mikrofümtekercs nyilvántartási száma 20. § (1) A biztonsági tekercset és valamennyi munkatekercsét azonos nyilvántartási számmal kell ellátni. (2) A nyilvántartási szám a mikrofilm irodát jelző római számból és öt arab számjegyből áll. A mikrofilm irodát jelző szám I-gyel kezdődik és minden újonnan létesített mikrofilm iroda eggyel magasabb római számot kap. Az öt arab számjegy két első számjegye azonos a mikrofilmtekercs felvétele évszámának utolsó két számjegyével, a további három számjegye 1-gyel kezdődik és az első két számjegye mindaddig nullából áll, amíg azok helyére emelkedő sorrendben más számjegy nem lép (pl.: 1.81 001, 1.81 017, 1.81 198). A három utolsó számjegy minden évben elölről kezdődik (pl. 1.82 001). (3) A nyilvántartási számot a biztonsági tekercs és a munkatekercs orsóján egyaránt fel kell tüntetni.