Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az ügyészi szervek iratkezelési szabályzata és irattári terve; 1/1972. Legf. Ü. sz. utasítás • 1972.01.14<CR>1972.01.05 [51087/1972 X. LIG = MOL XIX-I-4-ab-12. tétel]

/3/ A levéltári anyagot rendezetten, raktári jegyzék kiséretében ötévenként egy alkalommal kell az illetékes levéltárnak átadni. /4/ Az őrzési időt az ügyben tett utolsó érdemi intézkedéstől; lajstromok, iktatókönyvek, ügyviteli segédkönyvek és egyéb nyilvántartások esetében az utolsó bejegyzéstől; személyzeti ügyekben a munkaviszony megszűnésétől kell számitani. 7. § /!/ Az ügy iratboritóján /az iratcsomó első lapján/ a befejezést követően az irodai ügyintéző feltünteti az irattári tervnek megfelelő tételszámot és a selejtezés évét vagy azt, hogy az irat nem selejtezhető, illetve levéltárnak átadandó. /2/ Az irattáros az iratok irattárba helyezését megélő zően köteles ellenőrizni az /!/ bekezdésben emiitett adatoknak az iratboritóra /az iratcsomó első lapjára/ való feljegyzését. /3/ Az irattári tervnek megfelelő tételszámot a lajstromba /iktatókönyvbe/ is be kell jegyezni. Amenynyiben a lajstromba /iktatókönyvbe/ iktatott ügyek egy irattári tételszám alá tartoznak, elegendő azt a lajstrom /iktatókönyv/ nyitó - évszámot feltüntető - lapjára egy alkalommal bevezetni. Az iratok selejtezése 8. § /!/ Az irattárból megsemmisítés vagy nyersanyagként való felhasználás céljából az iratokat csak az irattári szabályzat selejtezésére vonatkozó előírásai szerint lehet kiemelni. /2/ Az iratokat évenként egyszer selejtezni kell. Ennek során ki kell selejtezni azokat az irattári tételeket, amelyek az irattári terv szerint kiselejtezhetek és őrzésük ideje lejárt. Az őrzési idő lejárta előtt is ki lehet selejtezni az iratok között található érdemi, illetve ügyviteli szempontból felesleges - géppel $ vagy kézzel irott - másolati és piszkozati példányokat.