Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az ügyészi szervek iratkezelési szabályzata és irattári terve; 1/1972. Legf. Ü. sz. utasítás • 1972.01.14<CR>1972.01.05 [51087/1972 X. LIG = MOL XIX-I-4-ab-12. tétel]

2. § Az irattári szabályzat alkalmazása szempontjából - figyelemmel a R.l.§-ában foglaltakra - iratnak kell tekinteni az ügyészi szervekhez, illetve az Intézethez érkezett, vagy a működéssel összefüggésben kézirás, gépirás, vagy sokszorosítás útján keletkezett valamennyi Írásbeli anyagot, térképet, műszaki-, gazdasági terveket, rajzokat, pénzügyi, könyvelési bizonylatokat, valamint mindezek nyilvántartására szolgáló lajstromokat, ügyviteli segédkönyveket, kartonokat stb. Ugyancsak iratnak minősül a gépi adatszolgáltatás útján rögzitett adatokat tartalmazó felvétel /lyukkártya, mágnesszalag/, valamint a kép- és hangfelvétel /magnetofonszalag/. Az iratok irattári kezelése 3. § /!/ Az iratok - nagy és kisirattárban /ll/M963.Legf,Ü. sz. utasitás 23.§/ - elhelyezése végett irattar számára olyan - tüzrendészeti szabályoknak megfelelő helyiséget kell biztositani, amelyben az iratokat nedvesség vagy más veszély /állati, növényi kártevők stb./ nem fenyegeti. /2/ A lyukkártyák, mágnes- és magnetofonszalagok, valamint mikrofilmek tárolására a gyártó vállalatok által meghatározott feltételek az irányadók. /3/ Az ügyészi szerv /Intézet/ vezetője - a Legfőbb Ügyészségen a Titkárság és a Pénzügyi Főosztály vezetője együttesen - gondoskodik az /!/ és /2/ bekezdésben foglalt feltételek meglétéről és arról, hogy az irattári kezeléshez szükséges iró- és tárolási eszközök rendelkezésre álljanak. 4. § /l/ Az iratok irattári kezelése az irattári terv alapján történik. Az irattári tervet az irattári szabályzat melléklete tartalmazza.