Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az Igazságügyi Minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervek iratkezelési szabályzatának szétosztása. Melléklet: 108/1971 IM sz. utasítás. • 1971.09.17 [52454/1971 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-körlevelek]

) A z i r a tok i ra 11 ár1 kezelése 4. § i i /!/ Az igazságügyi, szerv vezetője az irattár elhelyezése céljára a tűzrendésze ti szabályoknak megfelelő, olyan helyii séget köteles biztosítani, amelyben az iratokat nedvesség vagy más veszély /állati, vagy növényi kártevők stb./ nem fenyegeti. /2/ A vezető köteles az irattározáshoz szükséges személyi és tárgyi feltételek /Íróanyag, Íróeszköz, irattározási eszköz/ biztosításáról gondoskodni. /3/ Az /!/ és /2/ bekezdésekben meghatározott feltéte1 lek biztosításáról az Igazságügyi Minisztériumban a titkárság vezetője, valamint a terv-- és pénzügyi főosztály vezetője együttesen gondoskodik. 5. § /!/ Az ügy iratboritékán /iratain/ a befejezést követően az irodai ügyintéző feltünteti az irattári tervnek megfelelő irattári tételszámot, és amennyiben az egész tételre meghatározott selejtezési határidőtől eltérő megőrzési idő szükséges, az adott iratra vonatkozó selejtezés évét is köteles megjelölni.. /?./ Az irattári tételszámokat magában foglaló irattári tervet az utasitás melléklete tartalmazza. /3/ Ha az irat elvi jelentőségű, illetőleg egyél szemponttól jelentős történeti értékű, az ügyintéző az iratcsoport jellegétői függetlenül feltünteti az iraton, hogy az nem selejtezhető és ezt aláírásával igazolja.