Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsszervek iratkezelésének szabályozása, tervezet. • 1971.01.11 [94430/1970 XVIII. LIG]

?• &

züy;y k

e

zel ési. munkafply.ana.t lejárá

s

a

:. Az agy keletkezésekor a taaácai szinten használatos iktatás szerint fektetik fel a előadói ivet. Íz ülőadói ivvel kapcsolatos éréozi Ügyintézés bon.volitása 'aátn - mint 'arról már szó volt, az üg^. legjobb ismerője - az előadó határozza meg a lerakásra kerülő ügyirat szakszámát és selejtem.si Zc-.tegóriájának jelet, amely egyhetesen jelenti oz irattári terv tételszámát és ezt az el adói iv, valamint c.z ed az lap megfelelő rovataiba bejegyzi. 3zek szerint minden irattári egys-égen őel-dl egy szakszáz. és egy selejtez ; ?i.betűjel jelentkezik. Az irattárban tehát az anyag cso eortosit ása a példa tzérint a kővetkező lesz: a 51—A w elz .;sü iratok, ezen belül no ve tvŐ iktatási számsorrendben az "építési engedély ek családi hazakra"-ügyek, nem se

lejté zn t'e

k, a GI-C jelzésű iratok ú% "épité :i -agedélyek megtagadása családi házakra elnevezésű ügy e két'év mal

va selejt ezppjl

;

k stb. a

0

yanesak növezv'- iztató-szá-mrend szerben. aSZwl, hogy a szakszámot és a selejtez.esi határidőt az ügyen érdemi intézője jegyzi fel, a besorolás pontossága biztosítva van. , . Az irz11árczásnak ez a módszere lényegesen megkönnyiti az jelj

r

_enrzy • f

elad

a

tait, amennyiben vizsgálat esetén csak egy-egy számon, illetőiét betűjel szerint lerakott anyagot kell az irattárból kiessé.Ini, majd. használat után vis tzatenni. A se.'.e te.m:sá munkát" elősegíti az lenét éri jel. azzal, hogy a megfelelő betűjelek alatt lerakott antikat adott-idob ni egy tömegben la__et kiemelni és lényegében minden kai ón átvizsgálás nélkül' lehet selejtezni. Az A, illetőleg i z 3 jelű iratok •- me felelő idő ötén - levéltárba kerülnék. Ize: selejtezés szempontjából kálón munkát mát nem igényelnek, A rendszer bevezetése esetén a selejtezés a megőrzési idő le tel-és ezer autóin, ntusan végreuajthat .