Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsszervek iratkezelésének szabályozása, tervezet. • 1971.01.11 [94430/1970 XVIII. LIG]

fcot.t • ieaii

u iségben — az ikt a t ó kong v elr. vegére beró 11 e thetők és így a gyűjtőszámok: réezére az iktatás xe.idszerezebtsn . •.ztosiznató. tóíeggondolás tárgyává lenét tenni azokban, nogy a 4. szamu. minta kettes tagozódása vagy az ő. száuü minta egy tárgyra vonatkozó tagozódása célszerubb-e. A 4. számú mint. egy hasábja általában 60 ai szamot foglalhat magában, ami rendszerint a nagyobb agyékre elegendő. Ha nem, a következő hasáb is igénybe vénet... alsórend a cél,, iogy egy egyben keletkezett iratok ne kot számon szerepeljenek. Abban az esetben, ha ennél több alszámos ügye.cet kívánunk gyűjtőszámon nyilvántartani /például egy lakótelep kisajátítási feladata •., nagyobb építkezések stb./, az 5* számú nyomtatvány haszn .lata ajánlható. Ezen a nyomtatv ány formán 180 alszám bejegyzése lehetséges attól függően, hogy az iktat'ókönyv formája milyen nagy lesz. II. Előadói iv ás belső ü.ykezelése. Az előadói iv használata a legtöbb tanácsi szervnél csak egyes egyfajtákra szorítkozik és a óban se,, mindenütt rendszeres. Az oá;adói iv nasználata a teljés munkafolyamat szabályozására kihat, egyben rendszerezi az érdemi ü_yintézés egységes bonyolitá-át es elősegíti a folyatat világos áttekintását. A 6. s záiau mint án bemutatott "előadói iv

t; javaslat a lehetőséghez képest tartaím.zza mindazon adatokat, amelyek az ügyintézés folyamatában szükségesek lehetnek. Előnye a nagyobbrészt koncentráld írásbeli muma, továbbá az iratvédelem /a fektetett irat tárol ás Csak borítólapban lehetséges/'* Az

x előadói ív "lássa"' rovata helyettesítheti a formális belső levelezést, helyes alkalmazása esetén lényeges munkacsökkeuest eredményez.