Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsszervek iratkezelésének szabályozása, tervezet. • 1971.01.11 [94430/1970 XVIII. LIG]

I. IktatJkönyy t jAalenlsg használatos 6 alszáios üfeatási nyomtatvány /könyv/'' t a^áabfejlesztésére a következők hozhatok javaslatba: 1 . Iktat6könyv 1

2 alszám bejegyzéssel Az 1 - 3. számú minta szerint beiiutatott forma a jelenleg forgalO:Ub...:i lévő nyomtatv n nagysAgrenö j át nem változtatja, tigyan— al:kor S alszám helyett 12 alszom iktat *.gá t teszi lehetővé, arai a falmér ásoxc becslése alap3-In elegendőnek látszik az - Általánosan iktatott ügyek mintegy. C5-90 /ó-Ara. Sreöaéhykéht lényegesén csökkenhet sót meg is szánhat a :5

lásd" jelzéssel azonos a ven belül ujabb helyre át iktató ti; agyak száma, amivel arányosan cs. kiien a hibaforrás is. A fennmaradó mintegy 10-15 %-ra becsült - 12 álszánnál többet igénylő - ügyek iktatására a késJobiakban teszünk javaslatot. . • végleges bevezetésre a J.sz. ....inta Hiszik a legalkalmasabbnak, mert a le jj.nKább áttekinthető különoskép ;eü, ha az ügyirat 6 aiszAmon belül elintáződi&. -főben az esetben a lap bal oldalán elhelyezett tárgy ás kezelési feljegyzések mellett az iktatás lltáláb.an a laplközepén befejezJ-dik ás csak a t alszámon tul jelentkező agy iratok esetében t ar "j ed ki aimak jobb oldalara is. A belső szarkezet változtatása a követkézikben foglalnató ossza; a/ L '^tAk^y^ rovat a £éjsi for< iával szSaioeii szakul. ÍSzt indokolja, hogy ne serkentsen az úgy iraton feltüntetett teljes tárgy szöveg boLiásolásár- , s asetlog a hosszú szövegből helytelenül kiválasztott, nam a tárgy lényegét jellemzi) szó kezdőbetújének mutatósására. Ebből gyakran következik, hogy a mutatókönyv vezetése mellett is csak nehezen lehet megtalálni egy-egy iratot és gyakran az =1 ..-adó vagy iktató emlékezetére támaszkodva, ér kezesi idejét valószínűsítve kell azt felkutatni. Stenűilszám: 705/1971* kaszált 40 példányban.