Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezeléséről - határozat és végrehajtási utasítás. • 1963.12.19 [1028/1963. (XII. 17.) Korm. sz. határozat<CR>5/1963. (T K 78.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/78.]

(2) Osztott iktatás esetében a küldemények és beadványok átvételét, a szervezeti egységek kö­zötti szétosztását, valamint az ügyiratok és kiad­ványok továbbítását ügyiratirányító, a két évnél régebbi keletű iratok őrzését központi irattár, a többi feladatot pedig a szakigazgatási szervek iktatóirodái, illetőleg ügyiratkezelői végzik. (3) A szakigazgatási szervek ügyiratainak ke­zelése felett az igazgatási osztály gyakorol felügye­letet. Ennek keretében az igazgatási osztály: a) évenként egy alkalommal ellenőrzi a szak­igazgatási szervek iratkezelését, és ennek ered­ményét a végrehajtó bizottság titkára útján fel­jegyzésben közli az ellenőrzött szerv vezetőjével; b) negyedévenként elkészíti (osztott iktatás ese­tén az illetékes szakigazgatási szervek kezelőivel elkészítteti) a szakigazgatási szervek ügyirathátra­lékának kimutatását, és annak egy példányát meg­küldi az illetékes szakigazgatási szervek vezetői­nek, szükség esetén a végrehajtó bizottság részéről a szakigazgatási szerv tevékenysége felett felügye­letet gyakorló vezetőknek; c) kijelöli a központi irattárost, valamint az ügy­iratirányítót, ellenőrzi a munka megfelelő ellá­tását; d) irányítja és ellenőrzi a szakigazgatási szervek iratainak selejtezését; e) évenként megállapítja a szakigazgatási szer­vek által felhasználható számkereteket [4. § (2) be­kezdés], (4) A fővárosi, megyei, megyei jogú városi ta­nács végrehajtó bizottságának igazgatási osztálya az alárendelt végt-ehajtó bizottságok ügyiratkeze­lésének szervezetét (központi, osztott, stb.) köte­les nyilvántartani. II. FB1JEZET A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE, ELOSZTÁSA ÉS BONTÁSA 6. §. A küldemények átvétele (1) A küldeményeket és a beadványokat (a to­vábbiakban: küldemény) a hivatalos órák alatt központi iktatás esetében a központi iktatóiroda, osztott iktatás esetén pedig az ügyiratirányító ve­zetője vagy ezzel megbízott dolgozója veszi át. Ha a szerv postahivatalnál fiókot bérel, a központi iktatóiroda, illetőleg az ügyiratirányító vezetője gondoskodik arról, hogy meghatalmazással rendel­kező dolgozója a szerv, illetőleg annak dolgozói címére érkező küldeményeket minden munkana­pon — szükség esetén több alkalommal is —, le­hetőleg zárható táskában elhozza. (2) Az olyan küldeményre, amelynek burkolata sérült, vagy azon a felbontás jelei megállapítha­tók, rá kell vezetni, hogy „sérülten érkezett" vagy „felbontva érkezett" és azt alá kell írni. Ezután a küldeményt a szakigazgatási szerv vezetőjének vagy a címzettnek kell bemutatni. Ha a burkolat ilyen igazolást már tartalmaz, újabbra nincs szük­ség, a bemutatási kötelezettség azonban ez esetben is fennáll. (3) Az ügyfél a beadványát közvetlenül is be­adhatja. A személyesen (vagy képviselő által) át­adott beadványt az átadás alkalmával — kívánság esetén — az ügyfél (vagy képviselője) jelenlétében kell beiktatni, és az átvételt igazolni kell. Az igazolás az iktatóbélyegző lenyomatából, rovatai­nak megfelelő kitöltéséből és az átvevő aláírásából áll. 7. §• A küldemények elosztása és bontása (1) Központi iktatás esetén a küldeményeket a szakigazgatási szerv vezetőjének felhatalmazá­sából a központi iktatóiroda vezetője vagy ezzel megbízott dolgozója bontja fel. (2) Felbontás nélkül a címzetthez kell továbbí­tani: a) a vezetőnek címzett küldeményeket; b) mindazokat a küldeményeket, amelyek bon­tásának jogát a vezető magának tartotta fenn; c) a névre szóló küldeményeket. (3) A vezető és a névreszóló küldemények cím-t zettei az általuk felbontott hivatalos küldeménye­ket iktatás céljából soron kívül kötelesek vissza­juttatni a központi iktatóirodának. (4) A vezető tartósabb távolléte idejére köteles a részére címzett hivatalos küldemények felbontá­sára esetenként, vagy állandó jelleggel helyettest megbízni. A vezető, illetőleg helyettese minden esetben felbonthatja az ügyintéző távollétében a nevére szóló küldeményt, ha az nyilvánvalóan hi­vatalos iratot tartalmaz. (5) Osztott iktatás esetén az ügyiratirányító az átvett küldeményeket szakigazgatási szervek sze­rint csoportosítja. Ha a címzésből az illetékes szakigazgatási szerv nem állapítható meg, az ügy­iratirányító a küldeményeket felbontja és azután csoportosítja, majd bejegyzi az átadókönyvekbe. Az átadókönyvekbe az ajánlott küldeményeknek az ajánlási tagszámát, a többi küldeménynek pe­dig a darabszámát kell beírni. (6) A kezelők (központi iktatóiroda) a küldemé­nyeket olyan időben kötelesek — szükség szerint naponként többször is — az egyes szakigazgatási szervek vezetőinek átadni, hogy az ügyiratokat lehetőleg még ugyanazon a napon iktatás végett visszakapják. Táviratokat, expressz küldeménye­ket, határidős vagy más hasonló jelzésű küldemé­. nyéket soron kívül kell átadni.

Next

/
Oldalképek
Tartalom