Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal elnökének utasítása a hivatala, valamint a felügyelete alá tartozó szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: 1-2. • 1959.09.24 [111/1959.(T.13.) ÁFTH sz. utasítás = Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal Tájékoztatója 1959/13.]

-ífl, AZ ÁLLAMI FÖLDMÉRÉSI ÉS TÉRKÉPÉSZETI HIVATAL TÁJÉKOZT

ATÓJA I PfSí ÉJÉ] HETE Iliül LEKtLítt BUDAPEST, V., VÁROSHÁZ U. 7, Tel; 189-633. Bp. 4. Ff, 3ftt. VII. évfolyam 13. szám Budapest, 1959* szeptember 24. Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal elnökének 111/1959./T.13./AFTH számú utasítása az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal, valamint a felügyelete alá tartozó szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal /ÁFTH/, valamint a felügyelete alá tartozó AFTH megyei földmérési és földnyilvántartási felügyelőségei,, az ÁFTH Központi Adattára, az AFTH fővárosi földnyilvántartási kirendeltsége, továbbá a Budapesti Geodéziai ós Térképészeti Vállalat, a Pécsi Geodéziai és Térképészeti Vállalat és a Kartográfiai Vállalat /valamennyi a továbbiakban: szervek/ iratainak megőrzését és selejtezését - az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről szóló 4-5/1958./VII.30•/ Korm.számú rendelet végrehajtásaképen, a rendelet l.§-ában foglalt felhatalmazás alapján - a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben - az alábbiak szerint szabályozom. J*

x I. Az iratok fogalma 1. / A jelen utasítás szempontjából iratnak kell tekinteni a szervekhez- • érkezett, vagy más módon a szervek birtokába került, valamint a szervek működése során kézírással, gépirással, vagy sokszorosítás utján keletkezett iratokat, leveleket, okmányokat, jegyzőkönyveket, feljegyzéseket, továbbá geodéziai, fotogrammetriai, kartográfiai és földnyilvántartási munkarészeket, törzskönyveket, törzslapokat, térképeket és térképvázlatokat, valamint egyéb műszaki leirásokat és terveket, végül e felsoroltaknak, mint irattári anyagnak nyilvántartásához, kezeléséhez szükséges segédkönyveket /nyilvántartóköiryv, iktató-könyv, lajstrom, gyüjtőlv, leltár, mutató-könyv stb./és a pénz- és vagyonkezelés sorén koletkezett könyveket, nyilvántartásokat, leltárakat és számadási okmányokat. 2. / Az iratmegőrzés és a selejtezés megfelelő lebonyolításának biztosítása érdekében minden iratot - kivéve a nyilvántartási, kezelési célokat szolgáló segédkönyveket, valamint a péna-és vagyonkezelés során keletkezett könyveket, nyilvántartásokat, leltárakat és számadási okmányokat - nyilvántartásba kell venni /iktatni kell/. A szervek belső