Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A 45/1958. (VII. 30.) Korm. rendelet végrehajtási utasításának tervezete. • 1958.09.19 [125853/1958 LO]

•...••/. Í V'. . , , . . . . • számú utasítása az iratok védelmiről,ás selejtezésáről. Az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről szóló 45/1958./VII.jO./ Korm.számú rendelet végrehajtását a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben az alábbiak szerint szabályozom: ü,i,§ /!/ Azállami hatóságok és hivatalok, intézetek és intézmények, valamint vállalatok ás egyéb állami gazdálkodó szervek /a továbbiakban: szervek/működése során keletkezett vagy egyéb módon a szervek birtokába került iratok őrzését és selejtezését - a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben - a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői szabályozzák. • Ut.l,/ A S. végrehajtása szempontjából iratnak kell tekinteni a hatóságokhoz és hivata4 lókhoz, intézetekhez ás intézményekhez, valamint vállalatokhoz ás egyéb gazdái. . kodó szervekhez /a továbbiakban: szervek/ érkezett, valamint a szervek működése • • . ', során kézírással, gépírással, vagy sokszorosítás utján keletkezett iratokat, a szervek intézkedéseihez felhasznált tár-' képeket, terveket, rajzokat, továbbá •mind'* ezek nyilvántartására szolgálé lapokát, kartonokat, könyveket, Ut,2,/ Az ügyintézés érdekeihez igazodó irat'. , •<• megőrzés és selejtezés megfelelő lebonyo- . .utasának biztosítása céljából - a nyilvántartási iratok kivételével - minden iratot nyilvántartásba venni /iktatni/ kell, A szervek belső ügyintézésében keletkezett "feljegyzéseket" hozzá kell csatolni azokhoz az_lrátokhoz, amelyek alapján • , '. készültek, vagy amely iratok elkészítésére okot adtak. H.l.§ /2/ A szabályozás során a jelen rendelet 2-10, §-ábon foglalt . rendelkezések szerint kell gondoskodni a politikai, tudományos /történeti/, kulturális, gazdasági jelentőségű, továbbá a folyamatos' ügyintézéshez hosszabb ideig szűk• ságes iratok-őrzéséről és selejtezéséről, R,2.§ /l/ A minisztériumok ás országos hatáskörű szervek saját iratanyagukra ás a felügyeletük alatt álló szervek iratanyagára vonatkozóan ügykörük szerint külön külön jegyzékbe foglalják az l.§ /2/ bekezdése alá tartozó iratfajtákat.