Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Belügy, közigazgatás - Az 1950. és 1951. évi járási tanácsi és az 1945-1950. évi járási főjegyzői iratok selejtezésével kapcsolatos levéltári szempontok. • 1958.03.07 [LO sz. n.]
Az 19 5 1951 . évi járási tanácsi ás az 1945-195Q* évi .járási f őjegyzői irat ok'.selé" j té ze sáv e l^capc solat" os'ŰIeveTTári s ze mp onfök". Az iratok selejtezését az érvényben levő 185/1951.M.T.rendelet,illetve annak végrehajtása tárgyában kiadott 131-lo/1952.B.M.sz.utasitás/megjelent a^Belügyi Közlöny 1952.évi 11.számában/ rendelkezései alapján kell elvégezni. Kivánatos tehát,hogy a fenti közlöny a selejtezés során feltétlenül a selejtezők rendelkezésére álljon. Meg kell jegyeznem, hogy bár a rendelkező rész és a mellékelt ügykörjegyzék változatlanul érvényes, a fenti ut::sitásnak azon részeit,melyek e Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére történő iratválcgatás tekintetében rendelkeznek, figyelmen kivül kell hagyni, mivel "z emiitett intézet ezen évek irataira igényt nem tart. Az intézet részére esetleg eddig már kiválogatott iratokat a levéltárnak küldendő iratok közé kell helyezni. Nyomatékosan ki kell hangsúly óznom,hogy az iratselejtezést csak olyan irattárban lehet elvégezni,mely rendezett állapotban van.Ha tehát bár- • milyen okból kifolyólag az irattári rend felbomlott,a selejtezési munkát megelőzően el kell végezni az irattár rendezését. A selejtezés során pz iratokat egyenként kell átvizsgálni. Teljesen helytelen és elfogadhatatlan lenne az olyan selejtezés,melynél t selejtező egyes tipus ügyiratokét,melyeket ért élete leneknek tart,nagyobb mennyiségben,egyenkénti átnézés nélkül selejtezne ki. A fent emiitett Belügyi Közlönyhöz mellékelt ügykörjegyzékek általában csak azokat az iratokat tüntetik fel,melyek nem selejtezhet ők.Felmerült n járási tanácsok részéről olyan óhaj,mely szerint kivánatos lenne olyan ügykörjegyzékkel rendelkezniük, mely a kiselejtezendő iratokat sorolj; fel. Kimond ott r-n r járási tanácsi iratok selejtezéséhez ilyen ügykörjegyzék nincs,ezért csatoljuk azt az ügykörjegyzéket,mely annakidején az ..lispáni iratok selejtezéséhez készült. Ez a jegyzék általában alkalmas r járási iratok selejtezéséhez is. A kiselejtezett iratokat az'ikr5tékartónokról .ki.kell vezetni. Ez az iktatólap megfelelő rovatiban.a " kiselejtezve "szó és a folyó "év bejegyzésével történik. A selejtezési munka befejeztével n levéltárnak küldendő iratokat csomókba, helyezve és szállításra alkalmas módon átkötve kell r járási tanács irattárában"megőrizni addig,mig a> levéltár azokat át nem veszi. Minden egyes csomóra-fel kell-jegyezni a járési tanács nevét,az ir tok évkorét,csoportszámát és csoportszámon belül az első és utolsó ügyirat sorszámát. A levéltár részére kiválogatott fenti iratcsomókról csomójegyzék készítendő,mely tartalmazz-' a csomókra irt feliratokat. A selejtezés befejeztével selejtezési "jegyzőkönyvet kell felvenni,majd a selejtezett iratok átvizsgálás- végett értesíteni kell a Bud-pesti 2 sz.Állami Levéltárat. Mindaddig,-mig a levéltár kiküldöttje az iratokat át nem vizsgálta, tilos c kiselejtezett iratokat megsemmisíteni, illetve ipari felhasználás végett a 'papírgyűjtő szervnek átadni. Buda pest,1958.március 7-én.
