Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Schatz, Rudolf: Az állami szervek iratainak kezelése, iratkezelési és irattározási utasítás-, valamint iratkezelési terv-mintákkal. Bp. 1954. 31 p. • 1954. júl. [13-05-1/1954 LOK]

Minden egyes igazgatási dolgozó sikeres, alkotó igazgatási munkájának'elengedhetetlen feltétele az iratkezelési technika elsajátítása. I

ratkezelés

i és ira

ttározási utasitá

s /Minta/ A/ Az ügyi

ntéző, /!/ Az iratkezeléséit elvileg az ügyintézők felelősek. Minden ügyintéző kötelessége, hogy az ügykörébe tartozó iratok kezelését el lássa, .Szükség esetében segéderők alkalmazhatók, /decentralizált feíős ü\TÍ3/, 1, Gr./ /2/ Az iratkezelés csak kivételesén történjék központi segédhivatalokban /kezelőirodákban/ éspedig csak akkor, ha egyes osztályok sajátosságai ezt szükségessé teszik /V,ö. H,/ B/ Az iratkezelési terv tagolás

a és alkalmazása

, /!/ Az iratkezelési terv az ügyrend alkotó része és tagozódásában a szarveseti sémára támaszkodik, /2/ A be- és kimenő iratok megjelölése azonos a megfelelő _ iratcsoport megjelölésével /számával/. Ezt egésziti ki törtjel után adott esetben az elosztó-jegyzék, vagy az érkezési lap sorszáma /v"

0 ö„ G

5 l«bek, vagy H, 1, bek/,, 9/ A f ol

y am at qs^ ü

gy int é zé s i rat ai, le

rakandó iratok

, a napi munka so *'

3^""hasznalató

s

i iratok","

" /l/ A folyamatban lévő ügyeknél meg kell különböztetni a folyamatos, ügyintézés iratait, /amelyek az iratkezelési tervben szerepelnek/ és a lerakandó iratokat /lényegtelen tartalmú iratok/, A lerakandó /iratkezelési tervben nem szereplő/ iratokat különleges irat rendezőkben, irattartokban

? vagy rekeszekbon gyűjtik és az év végén az irattáros bevonásával kiselejtezik, /2/ A napi munka során használatos iratok /fontos rendolkesések másolatainak gyűjteménye az ügyintézők.részérő/ hasonlóképen nem szerepelnek az iratkezelési tervben. Az ilyen iratok a feladatok módosulása, vagy áthelyezés esetében az utódnak, kiválás esetében a megbizottnak átadandók, \' D/ Az iratkezelé

s

a /!/ Az iratgyűjtő /dosszié/ felirata a szolgálati hely, az iratcsoportnak az iratkezelési tervben szereplő elme, az iratosoport megjelölése /száma/ az iratgyűjtők /dossziék/ sorszáma és időtartam megjelölését tartalmazza,, /2/ Az iratcsoportokat ugy kell felfektetni, hogy 'könyvalakban olvashatók legyenek. Az egyes előiratok a végrehajtandó intézfedések időrendjében követik egymást.; több egy ügyre vonatkozó irat