Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Belügy, közigazgatás - A községi tanácsok és a felügyeletük alá tartozó szervek 1947. évben keletkezett iratai selejtezésének elhalasztása. • 1954.01.20 [86401-20-1/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]
Magyar Országos Levéltár jórészt; alkalmas az iratkezelés cz államigazgatási munkában még tapasztalható bürokratikus kinövéseinek ki*.,-tásaro, Az iratkozölési tervnek .. a szervezeti fclqitésnckj ill, az ügyköröfcook megfelelő tagolása, te- hát áz írótoknak az ügykörök szerint összeállított irat csoportokban való, kezeláso az iratkezelési feljegyzések, számának minimálisra való . csökkentése, az iratkezelési segédletek csaknem teljes mogszüntetésc, jelentős mértékben egyszerűsíti és javitja az ügyintézést és iratkezelést, Mogfelolőnok látszik az a javaslat is, mely n Sftgits égével, a szerző szerint könnyen megoldhatók a szervezeti felópités megváltozása következtében előálló iratkezelési, irattár-átcsoportositási problémák is, .' _ Kétségtelen, hogy hazai viszonyaink között a Schatz brosúrájában ismertetett rendszer és javaslatok jelenleg még. nem alkalmazhatók. Az •iratkezelési fegyelem helyenként még észlelhető lazasága, az államigazgatás dolgozóinak az iratkezel§si észszerüsltesőkkel szembeni ide*genkedése óvatosságra int a nagyobb méretű átszervezésekkel járó külföldi tapasztalatok alkalmazásánál, Schatz brosúrájának magyar nyol, ven való megjelentésével tehát még távolról som azt.fcéránjuk kifejezni , hogy a brosúrában ismertotott rendszer teljes egészébon általánosságban bevezethető, vogy hazai viszonyaink között alkalmazható, A brosúra közrobocsájtásávol olsőaoibon ez'' volt a célunk,'hogy ez állami lovéltárok dolgozóinak tanulmányi és vitaanyagot nyújtsunk. Célunk ugyanis távolabbi porspoktivákbon ez, hogy o levéltárak dolgozói megismerjék azt a szemleletet, problémakört s módszer tant, nolynok , jegyében az iratkozolés bürokratikus maradványai olloni támadás fo« .. lyik, A levéltári dolgozók szomhotárának kitágitását alaposon indokolja az a megfontolás, hogy a joJLcnlog érvény bon lévő haza}, csoport- . számos iratkezelési rendszer szintén a Schatz brosúrájában ismortototthez hasonló-olaoolvokon épül fel, A levéltárosnak a csoportszámos rendszer alkalmazásánál még ma is megfigyelhető számos hiányosság, visszásság, hoz&á nem értés kiküszöbölés éro. megjavitásáro irányuló munkájában Schatz brosúrájának ismerete remélhetőleg jelentős segítséget fog nyújtani. • Munkánkat viszont csak okkor fogjuk orodményősnek tekinteni, he az állami lovéltárok dolgozói a brosúrái alaposan át is tanulmányozzák, s ogy^os javaslatok alkalmazásávol kapcsolatos olgondolásaikat a Levéltárok Országos Központjával közlik. Meggyőződésünk ugyanis , hogy egyedül igy - minél nagyobb mennyiségű dokumentációs anyag közroadasávol . és a minél számosabb hozzászólás felhasználásival - tudjuk majd az államigazgatás megjavításának munkáját olyoh_crcdm61^7oson előbbrovinni, mint a Szovjetunió 6s *• ahogy Schatz munkája mutatja - a Német Demokratikus Köztársaság levéltárosai teszik* Bud'opost, 195^0 júliuso Levéltárak Országos Központja
