Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az állami szervek iratainak csoportszámos nyilvántartása. I. Rész: Útmutató a csoportszámos iratkezelés bevezetéséhez. II. Rész: Csoportszámok. III. Rész: Csoportszámok betűsoros mutatója. • 1951.12.12 [178/1951. (IX. 30.) M.T. sz. rend.; 0.004-18/1951. I. B. M. (BK. 28.) sz. = Belügyi Közlöny 1951/28.]

mok rendjébe átcsoportosítani akkor sem, ha a munkákat az új munkaszervezéssel kapcsolatban az iratkezelők között megosztjuk. A folyamatban lévő ügyek utóirataik révén amúgy is átkerülnek az új munkaszervezésnek megfelelő kezelésbe. A közigazgatási rendszámos iratkezelésben iratkezelési terv nem készült. Az iratoknak rendszeres továbbkezelése és későbbi megtalálása érdekében a közigazgatási rendszámos kezelésben keletkezett nyilvántartójzpokról az iratkezelési tervben említett két kimutatást (táblázatot) utólag kell elkészíteni. Ezeket a közigazgatási rendszámos nyiivántartóiapokhoz kell fűzni. A csoportszámos iratkezelési munkamódszerre áttéréssel kapcsolatban az elmondottak szerint semmiféle új munkaeszköz (karíotékdcboz, felszerelés, irattartó, iratállvány', stb.) beszerzésére nincsen szükség. Ilyet beszerezni nem szabad. Előkést Hés. A csoporlszámos iratkezelést a leggondosabban elő kell készíteni, akként, hogy az új iratkezelésre áttérés a legkisebb zökkenőt vagy zavart se okozza. pontosan meg kell állapítani az iratkezelési terv elkészítésének — ügyosztályokra tagozódó szervnél a terv összehangolásának — határidejét. Gondcskodni kell a szükséges nyomtatványok beszerzéséről. Megrendelés előtt meg kell állapítani, van-e a szervnek birtokában olyan régebbi iratkezelési nyomtatvány (alszámos iktatóÍVj rendszámos nyilvántartólap, stb.), amelyet a cso1. ss. minta: Nyilvántartó lap. 195 .év. portszámos iratkezelésben fel tud használni. Minden kér*. dósnél felelőst kell kijelölni. Munkaértekezleteken 1—2 napos oktatással az iratkezelőket meg keli ismertetni az új munkamódszerrel. Az iratkezelési teendők nem különülnek el a hivatal többi munkájától. A csoporlszámos iratkezelési munkamódszert nemcsak az iratkezelőknek, hanem az előadóknak is meg kell ismerniök. Az ügyintézők segítsék az iratkezelőket jó iratkezelési terv elkészítésében és egyéb, az új munkamódszerrel kepcsol'S'tos problémáik megoldásában. A hivatalvezetők adjanak mindezekhez megi felelő támogatást, irányítást. Aa ügykezelési szabályokat jelen Útmutató nem helyezi hatályon kívül. Mindazokat az iratkezelési teendőket, ccnclyekct az útmutató nem érint, továbbra is az ügyviteli (kezelési) szabályokban előírt módon kell elvécézni. Fenntartóit számok és szabad számok. A csoportszám sorozatban több „fenntartott szám" és „szabad szám" szerepel. A fenntartott számcsoportok és számok a jövőben keletkező (esetleg a jelenleg is meglévő, de más csoportba nem sorolható) ügykörök részére vannak fenntartva.. Tárgyukat az érdekelt miniszterrel (országos hivatal elnökével) egyetértve, a belügyminiszter állapítja meg. Az Így keletkező új csoportokat a Magyar Közlöny fogja esetenként közölni A szabad számokat az érdekelt miniszter a belügyminiszter hozzájárulása nélkül felhasználhatja. Lapszám: Csoportszám Külön jelzés (betű, A csoportszám tárgya Előadó neve stb.) 1 Sorszám 2 3 1 5 6 ! 1 Sorszám e <: N < Érkezett Név, vezérszó (rövid tárgy) Kezelési Irattári 1 Sorszám e <: N < mikori honnan Név, vezérszó (rövid tárgy) feljegyzések