Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Gyámügyi Ügyviteli Szabályzat az árvaszékek részére. • 1902.11.12 [128000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1491-1640. p.]

1584 126.128.000/1902. B. M. sz. ványok irattári kezelése alkalmával, az alapszámot a sorkönyv megfelelő rovatába bejegyzi. Ha a következő évben ugyanahhoz az ügyhöz ujabb iktatványok érkeznek, ezek elsejének iktatószáma lesz az uj alapszám, a melyet az elmúlt évre vonatkozó sorkönyvben az első iktatvány iktatószáma mellett üresen hagyott alapszámrovatba be kell jegyezni. Ha az iktató az iktatványon az előszámot a 14. §. értelmében már jelezte (vagy ha az előszám ugyan nincs jelezve, de az irattárnok áz iktatvány tartalmából arról győződik meg, hogy az ügynek előiratai vannak : az előszámnak pótlólagos feljegyzése után), az irattárnok az előszámot a sorkönyv első rovatában megtekinti. Itt a sorkönyv második rovata megmutatia az ügy alapszámát s ezt azután az irattárnok hónnal rájegyzi a felszerelés alatt álló iktatvány baloldali alsó sarkára. Egyszersmind a sorkpnyv második rovatába, a felszerelendő irat (az ujabb iktatvány) iktatószámánál bejegyzi az ügy alapszámát. Ezután az elöiratokat kiveszi az irattárból, s a felszerelés alatt álló iktatványhoz csatolja, az irományjegyzéket pedig megfelelően kiegésziti. Az alapszámos irattári rendszer mellett az iratok az elintézés ideje alatt (felszerelten) mindig a folyó évi legmagasabb számnál, az irattárban pedig mindig a folyó évi legkisebb számnál — alapszámnál — vannak. Áz előbbire mutat az irományjegyzék, az utóbbira pedig a sorkönyv. 172. §. Ha az irományjegyzékben előforduló valamelyik ügyiratot egy másik irományjegyzékben jegyzett számhoz, vagyis idegen iratcsomóhoz kell csatolni, az irományjegyzék 3-ik rovatában a megfelelő iktatószámnál fel keli tüntetni, hogy az ügyirat mely iktatószámhoz csatoliatott.