Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Gyámügyi Ügyviteli Szabályzat az árvaszékek részére. • 1902.11.12 [128000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1491-1640. p.]

126. X 28.000/1902. B. M. sz. 1583 Az alapszámot az irattári irományjegyzék külső lapjának baloldali alsó sarkára kell feljegyezni. Ha az ügy több évre átnyúlik, az irattárnok az előző évi alapszámot áthúzza és mellé, vagy alá irja a folyó évit. Az irattári irományjegyzék az irattári kezelés ellenőrzésére és arra szolgál, hogy ennek használatával az ügyiratok csoportosíthatók és az együvé tartozó iratok együttesen megőrizhetők legyenek, továbbá hogy valamely iratcsomó egyes iratainak holléte mindenkor gyorsan és pontosan megállapítható legyen. 170. §. Az irattárnok minden egyes különálló ügy iratai számára külön irattári irományjegyzéket készit. Ha az iratcsomót akár más hatósághoz, aKár az utolsó iktatványhoz csatolva az előadóhoz vagy bárhova kell is elküldeni : az irományjegyzék mindig az irattárban az iratcsomó helyén marad. Az ügyiratok felszerelése és Irattári kezelése. 171. §. Mihelyt az iktatványok az elnöktől, illetőleg az iktalóaiivatalból (31. §.) az irattárba érkeznek, az iraltárnok •első sorban az iktatványok alapszámait állapítja meg. Alapszám mindenkor az illető ügy folyó évi legkisebb Iktatószáma. Ebből következik, hogy azoknál az ügyeknél, amelyeknek tárgyalási iratai több évre nyúlnak át, évrőlévre új alapszámot kell adni. Ha valamely ügynek még előszáma nincs, az irattárnok az első iktatvány iktatószámánál, mint alapszámnál, a ^a sorkönyv alapszám rovatát (2-ik rovat) üresen hagyja; ellenben az illető ügyben a folyó évben érkező többi iktat- , 103*