Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a közigazgatási bizottságok részére. • 1902.11.12 [127000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1419-1491. p.]

125. 127.000/1902. B. M. sz. 1479 csak az osztályszámot irja be a második rovatba; ellenben az illető ügyben a folyó évben érkező többi iktatványok irattári kezelése alkalmával az osztályszámot segyúttal az alapszámot is a sorkönyv megfelelő rovatába bejegyzi. Ha a következő évben ugyanahhoz az ügyhöz ujabb iktatványok érkeznek, ezek elsejének iktatószáma lesz az új alapszám, melyet az elmúlt évre vonatkozó sorkönyvben az első iktatvány iktatószáma mellett üresen hagyott alapszám-rovatba be kell jegyezni. Ha az iktató az iktatvány on az előszámot a 9. §. értelmében már jelezte (vagy ha az előszám ugyan nincs jelezve, de az irattárnok az iktatvány tartalmából arról győződik meg, hogy az ügynek előiratai vannak : az előszámnak pótlólagos feljegyzése titán), az irattárnok az előszámot a sorkönyv első rovatában megtekinti. Itt a sorkönyv második rovata megmutatja az ügy osztályszámát, a harmadik rovat pedig az alapszámot. Ezeket azután az irattárnok irónnal rájegyzi a felszerelés alatt álló iktatvány baloldali alsó sarkára (Pl. -X/1234). Egyszersmind a felszerelendő irat (az újabb iktatványj iktatószámánál bejegyzi az ügy osztályszámát és az alapszámot. Ezután az előiratokat kiveszi az irattárból s a felszerelés alatt álló iktatványhoz csatolja, az irományjegyzéket pedig megfelelően kiegésziti. Az alapszámos osztály-rendszer mellett az iratok az elintézés ideje alatt (felszerelten) mindig a folyó évi legmagasabb számnál, az irattárban pedig az illető osztályban mindig a folyó évi legkisebb számnál — alapszámnál —- vannak. Az előbbire mutat az irományjegyzék, az utóbbira pedig a sorkönyv.